障害福祉を支えるSaaSのバックオフィス｜事務・経理・SNS運用

正確さを大切に、変化も楽しめる方へ。そんなあなたの力を、障害福祉を支えるSaaS事業のバックオフィスで発揮しませんか。

■募集の背景

「パレットサイン」を全国の支援現場に届けていくフェーズに入り、バックオフィスの手が足りていません。事業のスピードに対して、社内の体制づくりが追いついていないのが正直なところです。そこを一緒に整えてくださる方を1名募集します。

■お任せしたいこと（正社員の場合）

経理実務を軸に、数字の管理から発信・営業・会議のサポートまで、会社の土台を幅広く支えていただくポジションです。

【数字まわり（中心となる業務）】請求書の発行、入金確認、経費処理、支払業務／マネーフォワードと予実管理シートを使った月次の数字の整理／事業部ごとの予算消化状況の把握と共有／顧問税理士との連携（月次資料の共有、年次決算に必要な資料の準備）／補助金や助成金の申請、実績報告 ※給与計算は外部サービスに委託しているため、必要なデータの連携をお願いします

【発信・制作のサポート】SNSや情報発信のサポート（投稿の下書き、SNS用画像の準備など）／紹介スライドやバナーなど、各種制作物のサポート

【営業まわりのサポート】提案資料、見積書の作成／顧客リストの整備、HubSpotへの入力／商談への同席、議事録の作成 ※ご自身で営業活動をしていただいたり、営業職へ配置転換したりすることは想定していません。

【会議まわり】代表との各種ミーティングに同席し、議事録の作成やToDoの整理

■アルバイト・業務委託の場合

請求書発行や経費処理、データ入力、SNS運用のサポートなど、進め方の決まっている業務を中心にお任せします。

■このポジションについて

数字を記録するだけの仕事ではありません。税理士の代わりが務まるような深い会計知識よりも、事業の数字を一緒に見て、動かしていける方を求めています。「今月はあとどれくらい使えるか」「この事業部の予算はそろそろ厳しい」——そうしたことに先に気づいて教えてくれる存在が、いまの当社にはまだいません。だからこそ、あなたにお任せしたいのです。会計の専門的な判断は顧問税理士と一緒に進めますので、そこを一人で背負っていただく必要はありません。

■1日の進め方の一例

午前は期日の決まっている業務から着手し、午後はまとまった時間が必要な業務にあてる、というのが基本の流れです。手順の決まった業務と、自分で組み立てていく業務の両方があるため、この配分がしやすくなっています。月末月初や申請の締切が近い時期は忙しくなりますが、それ以外はご自身のペースで組み立てていただけます。

■SNS発信でお願いすること

サービスと会社のアカウント運用のサポートです。全国の支援現場の支援者や、福祉の仕事に関心のある方に向けて、パレットサインがどう使われているか、どんな考えで機能をつくっているか、といったことを発信します。投稿の下書きや画像の準備、投稿後の反応の記録まで、現場で見聞きしたことを短い言葉に置き換えていく作業です。発信のご経験がなくても、興味があれば大丈夫です。

■あなたの仕事が、事業のどこに効くのか

請求業務は、導入が広がるほど件数が増えていきます。予実の先回りの共有は事業の意思決定を速くし、SNSでの発信はまだ知らない支援現場との接点をつくります。全国展開のスピードに直結する仕事です。

■就業場所・業務の変更の範囲（正社員）

従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務（経理・管理部門業務、発信・制作および営業のサポート業務を含みます。営業職への配置転換は行いません）／就業場所の変更の範囲：本社（東京都武蔵野市）および会社が認める在宅勤務先

ご希望の働き方も含めて、まずは面談でお聞かせください。