家事・育児の隙間時間で！世界中に教育を届ける事務サポートしませんか？

■お仕事内容■

ようやくポストコロナの兆しがみえてきた中での、円安と物価高。
まだまだ、海外留学、海外ボランティアを希望する方々にとっては、コロナ以前と比べて遠いような海外。

そんな日々が続く中で、日本の中高生がグローバルな思考や海外に対する興味関心を持つことも、以前に比べると身近に感じられないことが常態化してきました。
そんなもどかしい今だからこそ、オンラインで海外の中高生とオンラインで繋がったり、海外の現状を学んでボランティア活動ができる。オンラインで出会った海外の友達に、今度は直接会いに行く。

世界との距離がグッと近くなる、グローバルな国際交流を私たちは企画・運営をしています。

国を超えて繋がり協働しあえるプログラムを創り、世界中に届けていくサポートをこのお仕事でしてみませんか？

私たちWith The Worldは、「世界の果てまで教育を届ける」をミッションに、
日本と世界62ヵ国の小学生〜大学生（社会人参加の場合もあり）に国際交流プログラムをお届けしています。
2022年度は、114校、延べ12,000人以上の方に、プログラムに参加いただいています。

それを支えているのが社員とおよそ100名在籍する大学生スタッフです。

私たち社員と大学生スタッフは、「言語や文化の異なる人と交流することで、新たな価値観に触れたり自分の可能性に気がついてほしい」「自分の留学で経験した感動や学びをより手軽なオンラインという手段でより多くの生徒に体験してほしい」そんな熱い思いを持った人ばかりです。

今回は、私たちWith The Worldの一員として、12,000人以上の方々にプログラムを届けていくための、裏方サポートの募集です。

弊社の「人事部」「教育部（国際交流プログラムのデザイン・運営を行っています）」「営業部」３つの部署に所属いただき、

バックサポート担当として、円滑なプログラム運営のサポートをお願いします。

<主なお仕事>

〜人事部編〜

・大学生スタッフの入社手続き（月5人程度対応）

・大学生スタッフの給与支払いとりまとめ（月末業務）

・大学生スタッフの入社説明会（毎月2回程度実施）

・大学生スタッフの退職面談（5人程度対応）

〜教育部編〜

・国際交流プログラムの実施報告レポートの誤字脱字チェック

・国際交流プログラムごとのタスク進捗確認（指定の資料が揃っているかなどのチェック）

・大学生スタッフのシフト作成

・会社ツール内（Google Drive, Slack等）の情報整理

〜営業部編〜

・請求書作成

・メール対応、電話対応

・国際交流プログラムのZOOMリンク発行・カレンダー入力

・旅行事務（書類の不備確認、回収確認など）

・書類印刷業務

・行政関連の必要資料作成

月ごとの業務イメージ（参考）

■活動頻度■

・隙間時間やご都合の良い合わせて、平日10:00-19:00の間に、1日2時間程度の勤務をお願いします。（土日祝完全お休み）　

　※月40時間程度の勤務で、扶養内勤務、Wワークも可能です！
　※フルリモートもご相談可能！全国・海外どこでも、自分の作業ができる時間に合わせて活動ができます。

　（弊社本社がございます神戸近郊にお住まいの方は、週に1回出社対応いただける方歓迎です）

■募集要件■

・自発的に対応方法を考え、確認しながら作業する力のある方

・データの入力やメールでのやりとりなど細かい作業を丁寧にコツコツできる方

・PCをお持ちの方

※リモートワークや事務業務の経験のある方、歓迎！

※さまざまな業務にチャレンジしてみたい方にぜひおすすめしたいお仕事です！