11/21狛江市のキャンドルナイトを楽しく運営設計しませんか？★10/24説明会

そもそもどうして狛江でキャンドルナイトをしているの？

私たちは多摩川河川敷や川崎市内でキャンドルナイトを年数回おこなっているボランティア団体です。私たちは、「気持ち良い多摩川河川敷の芝生でキャンドルで地上絵を描いて、非日常の空間を作って、お客様にいつもと違ったことを考える時間を作ってもらいたい！」「ゆるやかな光の空間の中でゆるやかな音楽を提供したい！」というシンプルな思いでこれまで活動してきました。

今年も５月に東急沿線沿いの多摩川河川敷でキャンドルナイトを実施する予定でしたが、新型コロナウイルスの感染拡大の時期と重なってしまったために中止とさせていただきました。１１月も開催が危ぶまれましたが、狛江市さんのご協力により今回のキャンドルナイトは駅から徒歩５分のとある広場で人数制限をかけながらイベントを実施させていただくことになりました。

私たちのイベントの具体的な活動としては「1500〜2000本のキャンドルを並べるイベント」を作ります。いつものイベント名は「多摩川キャンドルナイト灯と人」です。今年は三密を防ぐためにも、大幅に集客目標を落とし、２００〜３００名の現地来場を目指します。ちなみに昨年は１５００名ほどの入場でした。

私たちは今年は下記のような活動します。

◯地上絵を考えたり、かわいい装飾デザイン作ったり！

◯新型コロナウイルス感染拡大防止のための対策を考えていこう！！

◯投げ銭のお礼にミニキャンドルをプレゼントする企画や点灯式アクトなどの特殊企画にタッチ。

◯地元で音楽をやっている人に向けた「公募」の広め方から、当日の簡易ステージの運営まで！

◯オンライン配信を実施しましょう！！

◯クラウドファンディングの企画とリターンについて考案・実施していこう！

◯広報や市役所・地域団体との調整

こちらに興味がある場合は応募フォームのメッセージ欄にお書きいただければと思います。説明会への応募は「応募画面に進む」というボタンを推していただくと応募フォームのページに入ることができます。このイベントは狛江市の協賛を受ける公的な意味合いを持つイベントとなります。場所も市役所前の広場を使用させていただきます。

キャンドルイベントの運営設計といっても、実際どんなことをするの？

私たちは東京都狛江市で「キャンドルナイト」を１１月２１日に実施します。このコロナの中でキャンドル２０００本の光景と音楽LIVEを企画しております。私たちは毎年狛江市の多摩川河川敷でキャンドルナイトを実施してきましたが、今年は三密対策の観点から市街地の入場規制が掛けられる場所で実施することになりました。下記Ａ・Ｂ・Ｃの３つの活動が運営設計の大きな活動として主に上げられます。

Ａ：スタッフや当日ボランティアを円滑につなげる活動をします！

事前に企画を作ってきたスタッフの他に、何人か当日ボランティアの人々も加わっていただき、キャンドルを並べていきます。今年の当日ボランティアはスタッフが知人に頼んで連れてきてもらうような集め方を予定でおりますが、事前に当日ボランティアの必要人数や、何人当日ボランティアが集まりそうかを把握して、誰をどこに配置するか設計していく活動になります。

Ｂ：感染予防対策をしっかり施したイベントをつくり、コロナ禍を乗り越えたい！

何と言っても今年の最大のポイントは「感染症対策をしながら、お客様に楽しんでいただけるイベントを作っていくこと」です。そもそも私たちは名前のとおり、毎年多摩川河川敷でキャンドルイベントを実施してきましたが、今年は新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、街中の広場に場所を移し、広場の入場ゲートを閉め、「事前登録した人のみの入場」してもらう開催形態をとることになりました。

＜１：事前登録の仕組みを整える！＞

あまり考えたくありませんが、万が一、新型コロナウイルスの感染者がイベントで出てしまったときに、保健所ときちんと連携するために、事前登録者（名前・住所・連絡先が聴取できた人）のみしか入れない形をとりますので、どうすればそれができるのかをみんなで考えていきます！

＜２：入場時間の仕組みを整える！＞

事前登録制と言えど、事前登録した人たちが、全員同じ時間帯にご来場となってしまったら、かなりの三密になりかねません。キャンドルナイトは１６：３０から２０：３０まで４時間行われるイベントですので、お客様をどのようにして様々な時間帯に分散させることができるかを考えていきます！

＜３：入場ゲートの仕組みを整える！＞

お客様がご来場したときに、入場口でコロナ対応の確認をしなければいけません。マスクの着用や消毒の確認はもはや当たり前となっておりますが、既記のとおり、事前登録のリストと本人の照合や、接触確認アプリの起動の確認などを行いますので「入場ゲートにどのくらい人を配置して、どうシフトを回すか」という仕組みを作っていきます！

Ｃ：クラウドファンディングが関係した企画の運営をします！

クラウドファンディングで「点灯式でキャンドルを灯したい人を募集」したり、「音楽ライブで前列で観賞した人を募集」したり、「キャンドルの光景をバッグに記念写真を撮影してもらいたい人を募集」します。このクラウドファンディングの企画そのものをご担当していただいたり、クラウドファンディング経由でご来場されるお客様にお渡しする返礼品の管理をしたりする活動があります！（本部テント内の運営もお任せするかもしれません）

◆説明会と活動スケジュール

現地主体の活動ですが、コロナ禍ともありZOOMミーティングも活用しながら準備を進めます。特殊な物品が多いイベントになりますので、現地近くの公園や都内の公園で集まってピクニックしながら作業することも考えております。

説明会を１０月２４日に実施します。もし早い段階で説明を聞いて、メンバーに加わりたいという人がいらっしゃいましたら、１０月１０日にスタッフが都内の公園で集まる機会がありますので、そこにいらっしゃっていただいてもご説明させていただきます！　説明を受けてみて正式に活動スタッフとして加わっていただけるようなら、下記のスケジュールで進行します。そして、オンライン配信に興味があり、ご登録いただいた皆様は下記の日程にできる限りご参加ください。（すべて必須ではございませんが、できるだけ来ていただいた方が主体性が高まってくると思っています！

１０月１７日（土）２０：００ ※１ ※２

１０月２４日（土）１０：００〜【説明会】締め切りました…　※１　※２

１０月２４日（土）１６：３０〜【説明会】狛江駅から徒歩６分の施設、少人数で先着３名　※１・※２

１１月０３日（火）１６：００〜【自宅でZOOM】

１１月０７日（土）１３：００〜【現地周辺で活動】必須

１１月１４日（土）１６：００〜【出張イベント】※３

１１月１５日（日）時間未定【自宅でZOOM】重要 ※３

１１月２１日（土）１０：００〜【イベント本番】必須

★もし１１月２１日が雨天だった場合、イベントは１１月２８日に延期となります。

※１　どうしても説明会への参加が難しい場合でも「めちゃめちゃ本気でやってみたい！」と思っていただけなら代替日のご用意がありますのでまずは応募フォームからご連絡いただければ嬉しいです！ 　※２ 説明会の参加は必須となります。　※３のついた日程は優先度は１１月１５日が高いです。　※４ 準備の進行度合いによっては上記以外のＺＯＯＭミーティングを実施する可能性がございます。 ※５ 準備の進行度合いによっては小さい分科会をつくって、分科会ごとに小さいミーティングは行われます。 ※６ 運営設計以外の活動にタッチする場合、上記のスケジュールとは違ったスケジュールで進行します。 ※７ ミーティング各回の途中参加/退場もOKです。詳しくは説明会・個別オリエンテーションでお話します！） ※８ イベントが終了した後日、打ち上げをしたいと考えております。

応募方法

応募フォームのページからエントリーください。「応募画面へ進む」というボタンから進めます。応募後、３日以内に返信のメールを返させていただきます。３日経過後にも返信メールが見当たらない場合（迷惑メールフォルダにも見当たらない場合）は、お手数をおかけしてしまうのですが、今一度応募画面からお問い合わせモードでご連絡お願いします。解決方法を探してみます。

また、応募を頂戴いたしましたから説明会の日までに２〜３度メールを差し上げる形となりますが、そのメールのやりとりの中で、説明会の正確な場所をお送りできればと考えております。よろしくお願いします。

そのほか（まとめ）

７月までのスタッフは、社会人７０％・大学生３０％という形でした。男女比は男性５０％・女性５０％です。人数としては３５名前後でした。仕事以外でもいろんな活動をしたいという社会人や、企画することが好きな人、音楽好きな人、文化的な貢献がしたい人などが仕事後や学校後に月１〜２回のペースで集まって活動するような形です。

企画メンバーも本分の仕事・学業を抱えているため、みんなで集まる機会がそれほど多く持てませんし、仕事の残業や他活動でミーティングにできなくても構わないスタイルでやっています。ただ、幽霊部員化されるのは悲しいので、できるだけ顔を出していただきたいのと、欠席したときは後日きちんと出席した人に「◯◯についてはどんな話し合いをしたのですか？」と情報をきちんと取りにいってはほしいとは思っています。

下の写真は当日ボランティアさんも一緒に写った昨年の１１月の集合写真です。めちゃめちゃ人数が多いように感じますが、実際は事前準備からいろいろ動くスタッフが２０名で、当日ボランティアでさらに３０名の人が加るという感じですね。昨年は企画メンバー２２名に加えて当日ボランティアさんに３０名の人が参加していただきました。（今回も当日ボランティアは１０月下旬から募集する可能性があります。）

まだまだ団体としては成熟していない部分はありますが、何年も続けてきたことで得られたナレッジはしっかりしておりますので、一緒にたのしく企画していければと思います。よろしくお願い申し上げます！