本日締切★11/21狛江のキャンドルナイトのオンライン配信をみんなで企画しよう！

オンライン配信を中心としたキャンドルイベントを作りたい！

いつもはInstgramやFacebookなどのSNSに掲載した告知を見てエリア外からのお客様が多かったところですが、今年はコロナ渦の中で、三密対策の観点から、いつもSNSを見てイベントに来てくださるお客様には「今年はオンラインで見てね！」という打ち出し方にし、狛江市内で掲示板やフライヤーを見つけて来ていただけるお客様は「ことしも人数限定で現地でお楽しみいただけます！」という打ち出し方をします。毎年SNS経由のお客様が大半ですので、つまり「オンライン配信を中心としたイベント」として楽しんでいただくことを目指します。現地は人数限定（予約制）とします。

ですが、オンライン配信をすることは決まったものの、私たちはいま【オンライン配信ってどうすればいいの？】という壁に当たっています。配信の知識と機材が足りないのはもちろんのころ、当日オンライン配信をするメンバーも足りなくて困っているのが正直なところなのです。

そこで「オンライン配信に触れていただきながら、私たちのイベントを一緒に楽しく作っていただける人を探したい！」と考え、activoにこの募集を掲載させていただくことになりました。どうか、キャンドルナイトとオンライン配信に興味がある人がいらっしゃいましたらご一緒していただけませんか！？

※ただし、私たちはこのキャンドルナイトを一緒に楽しく作ってもらいながらオンライン配信の企画に触れていただける人を探しているため、オンライン配信以外のイベント準備にもタッチしてもらうことがあります。もし「オンライン配信以外には興味がない」という方はご遠慮ください。

そもそもどうして狛江でキャンドルナイトをしているの？

私たちは多摩川河川敷や川崎市内でキャンドルナイトを年数回おこなっているボランティア団体です。私たちは「気持ち良い多摩川河川敷の芝生でキャンドルで地上絵を描いて、非日常の空間を作って、お客様にいつもと違ったことを考える時間を作ってもらいたい！」「ゆるやかな光の空間の中でゆるやかな音楽を提供したい！」というシンプルな思いで活動しています。

今年も５月に東急沿線沿いの多摩川河川敷でキャンドルナイトを実施する予定でしたが、新型コロナウイルスの感染拡大の時期と重なってしまったために中止とさせていただきました。１１月も開催が危ぶまれましたが、狛江市さんのご協力により今回のキャンドルナイトは駅から徒歩５分のとある広場で人数制限をかけながらイベントを実施させていただくことになりました。

私たちのイベントの具体的な活動としては「1500〜2000本のキャンドルを並べるイベント」を作ります。いつものイベント名は「多摩川キャンドルナイト灯と人」です（今年は河川敷では無いので、少し変更しようかは悩んでいたりします）。今年は三密を防ぐためにも、大幅に集客目標を落とし、３００名の現地来場を目指します。ちなみに昨年は１５００名ほどの入場でした。

私たちは他にも下記のような活動をしております。

◯地上絵を考えたり、かわいい装飾デザイン作ったり！

◯新型コロナウイルス感染拡大防止のための対策を考えていこう！！

◯投げ銭のお礼にミニキャンドルをプレゼントする企画や点灯式アクトなどの特殊企画にタッチ。

◯地元で音楽をやっている人に向けた「公募」の広め方から、当日の簡易ステージの運営まで！

◯クラウドファンディングの企画とリターンについて考案・実施していこう！

◯広報や市役所・地域団体との調整　

こちらに興味がある場合は応募フォームのメッセージ欄にお書きいただければと存じます。

説明会への応募は「応募画面に進む」というボタンを推していただくと応募フォームのページに入ることができます。

このイベントは狛江市の協賛を受ける公的な意味合いを持つイベントとなります。場所も市役所前の広場を使用させていただきます。

オンライン配信ではこんなことを考えていくことになるかも

強いWi-Fiが飛んでいる室内とは違い、Wi-Fiの弱い野外で「音楽LIVE」を中心とした配信となる予定です。できればOBSという配信のためのPCアプリケーションを使用したいと考えておりますが、その中で、様々な課題が考えられます。

◯Wi-Fiの電波が飛んでいない場所でオンライン配信をするためには、どんなルーターをレンタルするの？

◯少ない予算・機材でどう生配信するの？

◯知人からWebカメラやUSB延長ケーブル借りてこなきゃかな？？

◯生配信のカメラは１つでいいのか？　いくつか用意できるのか？

◯秋と言えど、ずっと配信をしているとPCが熱くなり起動が遅くなるので、どう冷やしながらやるか？

◯１〜２人はOBS（配信アプリケーション）を操作できる人を見つけなきゃ…！

◯YouTubeで生配信するとしても、Instagramなどでも配信しなくていいの？

◯Instagramで配信する場合、スマートフォンとWi-Fiルーターを用意しなきゃだよね？

◯どうせなら後日編集してきっちりした動画をYouTubeで公開したよね！

　そのために生配信はしない録画もしておきたいけど、どうしよう？

◯当日だれがInstagram、誰がOBS、誰がTwitterとかいろいろシフト決めなきゃ！

◯後日公開用に、キャンドル作家さんにインタビューロケしたい！

◯お客さんにインタビューするのも面白いよね！　ロケチーム作ったら面白ったほうがいいかな？！

…などなど、いろんなことを話し合わなきゃいけなさそうです。ここにあげた課題もごく一部という感じです。

上記の課題を見るだけだと難しく思えますが、とは言え、少しでも興味があれば活躍の場があります。決してYouTuber並みに配信に詳しくなくても大丈夫です。２名ほど機材環境・配信環境の知識に強い人は必要となりますが、それ以外の人はスマホ片手に会場を動画撮影して周ったりするような活動ですので、日常でInstagram・TwitterなどのSNSを多様する人ならば誰でもできるような役割もあります。ほかにも「機材などのハード面はわからないけど、ロケとかしたーい！」という感じでもウェルカムです！

◆こんな人、募集します！！

◯OBSを操作できます！　イベントの生動画配信とかやってみたかったです！

◯キャンドルの光景をInstagramなどのSNSで生配信したいと思いました！

◯スマートフォンを使って簡単ロケをやってみたいと思いました！

◯オンライン配信の知識はないけど、興味あるので、活動に参加しながら知識をつけたい！

◯オンライン配信も技術も知識もないけどとにかく楽しそうだから混ざりたいと思った！

◯当日の生配信も大事だけど、事前の告知とかにもタッチできれば楽しそうー！

◯生配信の経験は無いけど機材は持っています！！

◯オンライン配信にも興味あるけど「地上絵かんがえる」とか「装飾つくる」とか面白そう…！

◯オンライン配信にも興味あるけど「イベント全体にタッチ」したい！！

◆説明会と活動スケジュール

コロナ渦ですので、ZOOMミーティングを活用しながら準備を進めていきます。特殊な物品が多いイベントになりますので、現地近くの公園や都内の公園で集まってピクニックミーティングも考えております。

説明会を１０月１０日に実施します。説明会を受けてみて正式に活動スタッフとして加わっていただけるようなら、下記のスケジュールで進行します。そして、オンライン配信に興味があり、ご登録いただいた皆様は下記の日程にできる限りご参加ください。（すべて必須ではございませんが、できるだけ来ていただいた方が主体性が高まってくると思っています！）

１０月１０日（土）１０：００〜１２：００【説明会／場所は後日メールでお知らせ】

１０月１５日（木）２０：３０〜２２：３０【おうちでZOOM会議】

１０月２４日（土）１３：００〜１６：００【公園でピクニックミーティング】

１１月０３日（火）１６：００〜１８：００【おうちでZOOM会議】

１１月１４日（土）１６：００〜２０：００【野外イベントでリハ】

１１月２１日（土）１０：００〜２３：００【イベント本番】

→　※もし１１月２１日が雨天だった場合、イベントは１１月２８日に延期となります。

※１ 説明会は本来１０月３日に実施する予定でしたが、１０月３日は満席になってしまいましたので【１０月１０日１０：００（場所未定）】に代替の説明会を設定させていただきました。　※２ 準備の進行度合いによっては上記以外のＺＯＯＭミーティングを実施する可能性がございます。　※３ 準備の進行度合いによっては小さい分科会をつくって、分科会ごとに小さいミーティングは行われます。　※４ オンライン配信以外の活動にタッチする場合、上記のスケジュールとは違ったスケジュールで進行します。　※５ ミーティング各回の途中参加/退場もOKです。詳しくは説明会・個別オリエンテーションでお話します！）　※６ イベント終了後、冬の間に集まって、収録しておいた動画をまとめたりする会も企画したいと考えております。

応募方法

応募フォームのページからエントリーください。「応募画面へ進む」というボタンから進めます。応募後、３日以内に返信のメールを返させていただきます。３日経過後にも返信メールが見当たらない場合（迷惑メールフォルダにも見当たらない場合）は、お手数をおかけしてしまうのですが、今一度応募画面からお問い合わせモードでご連絡お願いします。解決方法を探してみます。

また、応募を頂戴いたしましたから説明会の日までに２〜３度メールを差し上げる形となりますが、そのメールのやりとりの中で、説明会の正確な場所をお送りできればと考えております。よろしくお願いします。

そのほか（まとめ）

７月までのスタッフは、社会人７０％・大学生３０％という形でした。男女比は男性５０％・女性５０％です。人数としては３５名前後でした。仕事以外でもいろんな活動をしたいという社会人や、企画することが好きな人、音楽好きな人、文化的な貢献がしたい人などが仕事後や学校後に月１〜２回のペースで集まって活動するような形です。

企画メンバーも本分の仕事・学業を抱えているため、みんなで集まる機会がそれほど多く持てませんし、仕事の残業や他活動でミーティングにできなくても構わないスタイルでやっています。ただ、幽霊部員化されるのは悲しいので、できるだけ顔を出していただきたいのと、欠席したときは後日きちんと出席した人に「◯◯についてはどんな話し合いをしたのですか？」と情報をきちんと取りにいってはほしいとは思っています。

下の写真は当日ボランティアさんも一緒に写った昨年の１１月の集合写真です。めちゃめちゃ人数が多いように感じますが、実際は事前準備からいろいろ動くスタッフが２０名で、当日ボランティアでさらに３０名の人が加るという感じですね。昨年は企画メンバー２２名に加えて当日ボランティアさんに３０名の人が参加していただきました。（今回も当日ボランティアは１０月下旬から募集する可能性があります。）

まだまだ団体としては成熟していない部分はありますが、何年も続けてきたことで得られたナレッジはしっかりしておりますので、一緒にたのしく企画していければと思います。よろしくお願い申し上げます！