企画メンバー募集♪11月に2000本のキャンドルを並べるイベントを作りませんか？

多摩川と川崎駅でキャンドルを灯す活動に参加しませんか？

私たちは多摩川河川敷や川崎市内でキャンドルナイトを年に数回行なっている団体です。今年も11月２日に小田急線「和泉多摩川」駅からすぐの多摩川河川敷でキャンドルナイトを実施することになりました！　2000〜3000本のキャンドルを並べるイベントを作ります。コンテンツが増えたことをうけまして、再度「企画メンバー」を募集することにしました！　イベントの正式名称は「多摩川キャンドルナイト灯と人」です。２０１１年より企画・実施しているイベントですが、今年は１０回目の記念の回となりイベント規模を大きくすることになりました。音楽やフードやワークショップを自主企画として実施することになりましたので、このような企画に興味がある人がいらっしゃればと思い、activoで企画メンバーを募集することにしました。

また、１１月１６日に川崎駅東南側の駅前広場でキャンドルナイトを実施する予定になっております。このイベントでも２０００本のキャンドルを並べますが、こちらのイベントはフードや音楽などの様々な団体様と一緒にイベントを作りますので、私たちはキャンドルを並べることに特化した活動となります。（イベント名称は正式発表前により、まだ控えさせていただきます）

この１１月２日と１１月１６日の２つの大きなキャンドルナイトに向けて「手伝ってみたい！」と思っていただけた方がいらっしゃれば９月終盤 or １０月初旬の説明会にお越しください！！

私たちは「気持ちいい河川敷の芝生でキャンドルで地上絵を描いて、非日常の空間を作って、お客様がいつもと違ったことを考える時間・空間を作ってみたい！」「ゆるやかな光の空間の中でゆるやかな音楽を提供したい」というシンプルな思いで活動しています。なかには「多摩川ですてきな空間を作ってそこでゆっくりビールを飲みたい。ゆっくりナイトピクニックをしたい」というメンバーもいますが（笑）

このページをご覧いただいた皆様のなかで、もし、

「キャンドルによる「光の地上絵」を形作る準備をしてみたい！」という人や

「キャンドルに囲まれた空間の中で、いろんな人と活動してみたい！！」という人や

「おしゃれなイベントに企画側で携わってみたい！！！」という人がいらっしゃいましたら

応募画面に進んでいただき、フォームからご応募ください！

◆どんな活動をするの？

イベント当日までにタッチできる活動ですが、大きく分けると下の５つがあります。これ以外でも何か新しい考えが浮かんで実現可能性があれば実施していただくことも可能です。また、ここに掲載しないものですでに既存メンバーで進行させるものもありますが、志向によってはそちらに混ざっていただくこともございます。

１）１１月２日の地上絵の配置デザインをどうやって並べていくか考える活動

たくさんのキャンドルを並べますが、１５００〜２０００個のキャンドルでどんな絵を描いていくかとか、キャンドル作家さんのキャンドルを配置しようかとか、フォトスポットつくたいけどどんなのにする？とか…そんなことを計画します。１１月２日のデザインはほぼ固まり、そのデザインをどうやって描ききるかの試行錯誤をしています。

２）地上絵の配置デザインを考えて、どうやって並べていくか考えたりする活動

１１月２日のデザインはほぼ固まって居ますが、１１月１６日のデザインはまったく決まっておりませんので、こちらは自由にタッチしていただくことができます。１１月１６日は駅前ということもあり、アスファルトの上ですので、キャンドルが一つ倒れてしまっただけでも後処理にかなりの時間を要してしまう場所です。ですので、導線を大事にした並び方をみんなで１から考えていきます！

３）会場の一部を装飾します。その装飾をどんなものにするか？を考えていく活動

いままで製作してきた布の装飾物がたくさんありますので「装飾品をどこに配置するか」「どう設置したらかわいいか」を話し合っていきます。こちらはまだ決まっておりませんので、１０月後半にミーティングで決定する予定です。当日会場の雰囲気を眺めながら、即興で飾りつけしていくことも。

４）投げ銭のお礼にミニキャンドルをプレゼントする企画にタッチ

私たちの活動は予算も無いためお客様からの投げ銭の回収を必死に行います。毎年、１００円以上の投げ銭をしていただいたお客様に「ミニキャンドル」をプレゼントしています。このミニキャンドルは過去のキャンドルナイトで灯したキャンドルのロウのとけ残りを再利用して製作したものです。今年は「ブタさん型のかわいいミニキャンドル」を作成しました。投げ銭をしてもらって、これらをいかにプレゼントしてまわるかを企画していきます！

５）アクティビティやワークショップの補助

Candle作家がワークショップを催します。また、シャボン玉アーティストがシャボン玉を飛ばします。これらの先生と関わっていただき、活動のお手伝いをしていただくことができます。また、音楽のオープニングアクトで、お客さんに特別なデザインキャンドルを灯してもらいながら演奏していただく特殊なアクトがありますので、その活動のお手伝いもあります。

６）音楽のミニステージの機材の調整をします。（簡易PA）

１１月２日のキャンドルナイトでは、音楽のアコースティックライブが行われますが、そのライブの音響機材はよくストリートライブで使用されるような電池式のアンプを持ち寄る形となります。ストリートライブの経験がある人や、ラインに詳しい方がいらっしゃいましたらこちらの補助（簡易PA）をお願いできればと思います！

全員必須）現地で「草刈りフェス」の実施。１０月１３日の土曜日

会場は普段あまりイベントやスポーツに使用されることが少ないエリアとなりますので、雑草が伸びている場合があります。それらの雑草を草刈り機を使って草刈りしながら、手が空いた人や飽きた人は地域にフライヤーをポスティングしに出かけつつ、地元のカフェをめぐってくる活動をします。草刈り機体験をしたい人はぜひご連絡ください。

※上記以外の活動以外でいままで一緒に活動しているメンバーで進めていこうと思っていることを紹介しておきますと、「クラウドファンディングどうする？」「フライヤーのデザイン」「ＳＮＳなどの広報」「キャンドル作り」「デザインをどうやって当日ボランティアさんを増やしましょうか？」「音楽の演奏者のブッキングと地域枠の公募」「市役所さんとやりとり」「地域のカフェを回ってみる」「キッチンカーを自分たちでやってみたい！」などの活動があります。ご希望・状況によってはこちらのの活動にタッチすることもできますし、自分のやりたいことを決めてそれに特化していくことも可能です。

◆説明会を行う予定です！（１０月４日）

９月終盤と１０月序盤にのんびりとした説明会をしたいと思っております。説明会と言っても、私たちもゆるい団体ですので、集まっていただいた皆さんがどんなことをやりたいのかを聴きながらアットホームに話ができるような会にしたいと思っております。 ３つあった説明会の募集も、残り１つとなりました。

締切　　９月２７日（金）説明会　１９：００　丸の内線「後楽園駅」近接のカフェ。※人数上限に達しました。

締切　　９月２９日（日）説明会　１１：００　代々木公園でのピクニック説明会。※人数上限に達しました。

募集中　１０月４日（金）説明会　１９：００　４名限定。丸の内線「後楽園駅」近接のカフェ

※今回の募集は上記３つの説明会は実施いたしません。上記の３つの説明会へのご参加が難しくも「活動にぜひ混ざってみたい！」という方は、１０月１３日の和泉多摩川の活動にきていただき、直接混ざっていただくことも可能ですので、応募フォールにご記載いただければ幸いです！

◆スケジュール

どれくらいのペースで集まるの？？と思った方も多いと思いますが、スケジュール案は下記のようになります。やりたいこと次第では各チームの独自の集まりが入ることもあります。※全体ミーティングは平日の場合は仕事後の１９：３０から行うことが多いです。 ※１０月１３日・１１月２日・１１月１６日は必須参加とさせていただきます。

＜スケジュール案＞

① １０月１３日　草刈りフェス＋地域回り（ポスティング）

② １０月２６日　ミーティング

③ １１月２日　多摩川キャンドルナイト灯と人「本番です！」１０時集合

④ １１月８日か９日　ミーティング

⑤ １１月１６日　川崎駅でキャンドルナイト「本番です！」１０時集合

③⑤は１０時から集合して、当日ボランティアさんが１１：３０からくるのでそれの準備をします。１２時から１６：３０までにいっきにキャンドル２０００個を並べます。本編は１６：３０ごろから始まり、２０：３０で消灯。もしかしたら２３時くらいまで片付けが掛かるかもしれません。また、①③⑤はできるだけ参加をお願いします！

※上記全体スケジュール以外で、各チームで集まる機会がそれぞれ生まれてくると思われます。

※細かい物品をたくさん使うイベントですので10月に分担しあって100円均一店でたくさんの物品を買い集めます。

そのほか（まとめ）

７月までのスタッフは、社会人７０％・大学生３０％という形でした。男女比は男性６０％・女性４０％です。人数としては２０名前後でした。仕事以外でもいろんな活動をしたいという社会人や、企画することが好きな人、音楽好きな人、文化的な貢献がしたい人などが仕事後や学校後に月１〜２回のペースで集まって活動するような形です。

上の写真は当日ボランティアさんも一緒に写った昨年の１１月の集合写真です。めちゃめちゃ人数が多いように感じますが、実際は事前準備からいろいろ動くスタッフが２０名で、当日ボランティアでさらに３０名の人が加るという感じですね。昨年は企画メンバー以外で当日ボランティアさんに３２名の人が参加していただきました。（当日ボランティアは１０月上旬から募集いたします。）

企画メンバーも本分の仕事・学業を抱えているため、みんなで集まる機会がそれほど多く持てませんが、ミーティングを欠席するのときは、その時に話し合われた情報を欠席した人がきちんとSNSなどで取りにいくような形でなんとかうまくやっています。

まだまだ団体としては成熟していない部分はありますが、何年も続けてきたことで得られたナレッジはしっかりしておりますので、一緒にたのしく企画していければと思います。よろしくお願い申し上げます！