企画メンバー募集♪5月11日多摩川河川敷にキャンドルを並べるイベント

私たちは多摩川河川敷や川崎市内でキャンドルナイトを年に数回行なっている団体です。今年も５月１１日（土）に川崎市後援で二子新地の芝生広場でキャンドルナイトを実施することになり、昨年と同じく2500〜3000本のキャンドルを並べるイベントを作ることになりました。今回はその中で「企画メンバー」を募集することにしました！

イベント名は「キャンドルスケープ川崎２０１９」です。昨年初めて企画・実施したイベントですが、昨年は川崎市都市ブランド推進事業に採択されて川崎市の公式のイベントでした。※今年も申請する準備中です。

私たちは「気持ちいい河川敷の芝生でキャンドルで地上絵を描いて、非日常の空間を作って、お客様がいつもと違ったことを考える時間・空間を作ってみたい！」「ゆるやかな光の空間の中でゆるやかな音楽を提供したい」というシンプルな思いで活動しています。なかには「多摩川ですてきな空間を作ってそこでゆっくりビールを飲みたい。ゆっくりナイトピクニックをしたい」というメンバーもいますが（笑）

このページをご覧いただいた皆様のなかで、もし、

「会場で布などを使った装飾を施しますがそれを作ってみたり」

「とにかくたくさんキャンドル並べてみたかったり！

「前回のイベントで溶け残ったロウをリサイクルしてみんなでキャンドルを作ってみたり」

「子どもも参加しやすい夜のワークショップを考えてみたり」することに

興味がある人はいませんか？　もしいらっしゃればフォームから応募ください！

皆さんの予定が合うようでしたら、３月９日の日中に渋谷あたりのカフェでのんびりとした説明会をしたいと思っております。説明会と言っても、私たちもゆるい団体ですので、集まっていただいた皆さんがどんなことをやりたいのかを聴きながらアットホームに話ができるような会にしたいと思っております。　※３月９日が難しい人は個別対応いたしますのでご安心ください。（２月２８日も説明の会をやりますが、定員に達したために締め切りました。ご了承ください。）

◆定期的に集まりながら何をするの？

イベント当日までに集まってどのようなことを調整していくかというと、大きく分けると下の５つのようなことをしていきます。自由な雰囲気ですので、下の５つ以外のことでも思いついて実現できそうなら勢いでやっていくという感じです。

１）地上絵のデザインを考えて、どうやって並べていくか考えたりする活動

たくさんのキャンドルを並べますが、２０００個のキャンドルでどんな絵を描いていくかとか、キャンドル作家さんのキャンドルを配置しようかとか、フォトスポットつくたいけどどんなのにする？とか…そんなことを企画します。

２）会場の一部を装飾します。その装飾をどんなものにするか？を考えていく活動

あまっている布があるのでそれを使って何か作る？とか、いままで作ったティピ型の装飾やガーランドをどんな風に使うかとか、要らなくなった洋服をリサイクルして装飾にしたりとか、そんなことを考えていきます。

３）みんなでお礼用のキャンドルを作る会をします。

広い場所に集まって、去年のイベントで溶け残ったキャンドルをリサイクルして「投げ銭をしてくれたお客様にお礼におわたしするミニキャンドル」を作ったり、スタッフ内でワークショップを行う感じです。

４）子どもが参加しやすいワークショップやナイトピクニックを企画していきます。

キャンドル作りのワークショップはもちろんのこと、会場にきたお客様がキャンドルを眺める以外で楽しめるものを考えていく活動をしていきます。キッチンカーとの調整をとったりもします。

５）演奏者の公募を企画したり、出演者さんと機材の調整をします。

音楽のアコースティックライブを広場の２箇所で行いますが、１つを私たちがお声がけするアーティストさんが出演するステージにして、もう一つを公募エントリーしてきてくれたアーティストさんが出演するステージにしますが、その２つの企画・運営をしていきます。

他にも、どうやって当日ボランティアさんを増やすかを考えたり、川崎市役所さんとやりとりしたり、地域のカフェを回ってみたりしたりする活動があります。複数のことにタッチすることもできますし、自分のやりたいことを決めてそれに特化していくことも可能です。（人数の関係でもしかしたら複数の活動をお願いすることもたまにあります）

◆メンバー構成

昨年は社会人７０％・大学生３０％という形でした。仕事以外でもいろんな活動をしたいという社会人や、企画することが好きな人、音楽好きな人、文化的な貢献がしたい人などが仕事後や学校後に月１〜２回のペースで集まって活動するような形です。昨年は駒澤大学のまちづくりプロジェクトの皆さんが混ざってくれておりましたが、今年は大学の団体さんと一緒になるかは現在協議中です。

人数としては１５名前後です。下の写真は当日ボランティアさんも一緒に写った１１月のイベント当日のときの集合写真ですので、めちゃめちゃ多いように感じますが、実際は事前準備からいろいろ動くスタッフが１５名で、当日ボランティアでさらに２０〜３０名の人が加わるという感じですね。昨年は企画メンバー以外で当日ボランティアさんに３２名の人が参加していただきました。（当日ボランティアは４月中旬頃から募集いたします。）

◆スケジュール

どれくらいのペースで集まるの？？と思った方も多いと思いますが、スケジュール案は下記のようになります。ただし、２月２８日に皆さんの意見を聴きながら変更をする可能性もあります。※打ち合わせは渋谷周辺で仕事後の１９：３０から行うことが多いです。　※全日程参加必須ではございません。参加できるときに参加していただくスタイルですが、４月・５月はなるべく参加していただければと願っております。

＜スケジュール案＞

２月２８日に「初回　全体ミーティング（説明会）」１９：３０〜２１：００

３月２１日に「第２回　全体ミーティング」

４月１１日に「第３回　全体ミーティング」、

４月２７日に「現地作業」と「地域まわり」

５月ＧW中に「キャンドル作成会」と「最終ミーティング」

本番の５月１１日（土）は１０：００準備開始します。

１８：１５点灯開始し２０：３０に消灯開始。２３：００撤収完了する目標です。

集まれる人は５月１２日に代表の自宅でカップ洗浄作業しながら鍋を囲みたいと思っています。

※上記全体スケジュール以外で、各チームで集まる機会がそれぞれ生まれてくると思われます。

◆規模が大きく、様々な物品を使うイベントですが、企画メンバーも本分の仕事・学業を抱えているため、みんなで集まる機会がそれほど多く持てないことがネックの活動です。ですのでミーティングを欠席のときは、欠席したときのミーティングで話し合った内容をきちんと取りにきていただけると嬉しいです。（決まったことを議事録やらSNSに整理してアップしますので、きちんと確認していただければと思います。）