イベントスタッフの動き

大きな運動会や謎解きイベントに参加したことがある方は多いと思います。
けれど、その舞台裏でスタッフがどんな動きをしているかをご存じでしょうか？

今回は、IKUSAのイベントスタッフが現場でどんな準備や工夫をしているのか、その一日を少し覗いてみましょう♪　

MTG開始！カメラを構えるとそれっぽいポーズをとるメンバー・・・

今回は運動会のイベントスタッフを追いました！

運動会と言ってもただの運動会ではありません。
老若男女問わず、運動神経にも左右されない・・そんなオリジナルの競技しかない全く新しい運動会なんです・・！👉詳しくはこちら

そんなオリジナル競技で行う運動会。
今回はベテランイベントスタッフに加え初参加のスタッフも複数名アサインされていました！！

初めてでもベテランスタッフと組みながらリハーサルを通して確認をしていきますので安心🌟

実際に競技を行いながら備品のチェックをします★

さて・・・会場に到着！！

集合時間は本番開始の数時間前。オフィスに集まってからみんなで車で移動したり現地で集合したり場所によってさまざまです。

会場に着いたスタッフが最初に行うのは 備品のチェック です。

• 備品の数は揃っているか？

• 破損や不具合はないか？

• 配置予定の場所に問題はないか？

玉入れの玉の数をしっかり確認しながら穴があいていないかもチェック★

一見地味ですが、この確認を怠ると後で大きなトラブルにつながります。
「テープが切れている」「旗のポールが緩んでいる」など、小さな異変に気付けるかどうかがプロの腕の見せ所。

見守るディレクターの哀愁漂う背中よ・・・・

リハーサルと最終確認

備品の準備が整うと、次は タイムスケジュールの確認。
分刻みの進行表を見ながら、自分がどのタイミングでどんな役割を担うのかを頭に入れていきます。

皆さんとっても真剣ですね！！！ね！！！

そしてリハーサル。
実際に競技を動かしてみると、想定していなかった課題が見えてきます。
「思ったよりも会場が広く、声が届きにくい」
「参加者の導線が交錯して危ない」
こうした課題を本番前に洗い出し、スタッフ同士で修正するのです。

チェックはばっちり🌟

本番 ― お客様を迎える時間

受付が始まると、一気に空気が変わります。
「ようこそでござる～」というような武将言葉と笑顔でお客様をお迎えしながらも、裏では緊張感が走ります・・・と思いきやみなさんワクワクの表情！

必ず成功させる！そのためには自分も楽しもう！！

本番中のスタッフの役割は多岐にわたります。

• 道具やマイクを参加者に渡す

• ルール説明をサポートする

• 声を出して盛り上げる

• 安全面を見守る

時には備品の急な故障や、体調不良者への対応など、予期せぬ出来事も発生します。
そんな時こそ冷静に、そして仲間と連携して動くことが大切です。

MCはしっかり台本に目を通しイメトレタイムも！

さあ始まりました！！！

熱気あふれ、盛り上がる参加者様・・・
「久しぶりじゃん！！！」「本気で行きますよ～！！」などの声があちこちで聞こえてきて始まる前から楽しそうな姿に
イベントスタッフは終始笑顔。
この雰囲気をさらに盛り上げるための準備はばっちり！！！

イベントスタッフはカメラマンにも！

カメラマンとして皆さんのお写真を撮るのもとっても大事な役割です！
面白くてつい見入ってしまいますが写真をとにかく撮る！
そしてイベント終了とともにディレクターに送付するまでがお仕事です！

シャッターチャンスを逃すな！！！

もちろんイベント中も必要に応じて世界観を守りつつMTGや共有を行い
イベントを成功につかさどる使命感に燃えています🔥

終了後 ― 静かに進む撤収作業

イベントが終わると、会場には余韻とともに大きな達成感が残ります。
しかしスタッフにとってはまだ仕事が続きます。

備品を数え、破損の有無を確認し、会場を元通りに戻す。
参加者が忘れていった荷物をチェックし、最後に「問題なし」と言える状態にしてようやく解散です。

私たちとチャンバラ刀を一緒に数えませんか？！

イベントスタッフという仕事の面白さ

表からは見えない裏側には、綿密な準備と緊張感、そして仲間との連携があります。
けれど、その苦労の先にあるのは、参加者の笑顔や「楽しかった！」の声。
あなたの頑張りで「チームビルディング」が叶い「エンゲージメントが向上」し「離職率が下がり」「事業が拡大」していく・・・・

そんな一歩を作り上げる誇らしいお仕事だと思っています。

「裏方」と呼ばれながらも、実際にはイベントの盛り上がりをつくり出す 縁の下の力持ち がイベントスタッフなのです。

さああなたもイベントスタッフとしてIKUSAで活躍しませんか？！

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