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更新日:2020/06/15

activoを支えるバックオフィス(経理・総務・人事/営業事務)スタッフ募集!

株式会社activo
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基本情報

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ご覧頂いているボランティア募集サイトactivoにて、バックオフィス(経理・総務・人事/営業事務)スタッフ募集中◎非営利組織を応援するIT企業で、働きがいと働きやすさを両立してみませんか?

勤務形態
活動テーマ
勤務場所

京阪「神宮丸太町」駅から徒歩8分
市バス「熊野神社前」駅から徒歩2分

※一部在宅ワークも可です。子育てやご家庭のご都合に合わせた働き方が可能です。

待遇
  • 時給1,150〜1,400円

※試用期間3ヶ月間は時給1,050円〜
※経験、能力、貢献を考慮の上、当社規程により決定

《交通費・手当》
・交通費支給(1日500円まで)
・自転車・バイク通勤可
《福利厚生》
・労災保険
※週20時間以上の勤務の場合は雇用保険
※週20時間以上勤務されたい方はご相談ください。
・有給休暇・夏期休暇・年末年始休暇
・ドリンク・お菓子無料
《昇給》
・能力や勤続年数に応じて昇給あり

勤務日程

随時勤務(勤務期間:1年以上の長期)

勤務頻度

応相談

《勤務頻度・時間》
・週2〜4回ほど。
・週10〜15時間ほど。
※週20時間以上勤務されたいという方もご相談ください。
・基本的には平日・土日祝の8:30〜21:00の間で自由に働く時間を決めて頂けます。
《働き方》
・当日の時間変更、欠勤など融通効きます。
・一部在宅業務も相談可能!(試用期間終了後)。

募集対象

《必須》
・明るく、元気な方
・タイピングができる方
・インターネット検索に抵抗がない方
・週15時間ほど勤務可能な方
※週20時間以上勤務されたいという方もご相談ください。
《歓迎》
・主婦/主夫の方歓迎!
・ブランクのある方も歓迎!
・経理・総務・人事/営業事務などの経験のある方歓迎!
・いろんな業務に挑戦したい、積極的に働いてみたい方歓迎!
・NPOやソーシャルビジネスに関心のある方歓迎!

注目ポイント
  • シフト自由/当日変更可♪慣れれば一部在宅勤務も!自由な働き方ができます!
  • 少人数でアットホームな職場◎オフィスではドリンク飲み放題、お菓子食べ放題です!
  • 設立から2年のソーシャルビジネスを支えるやりがいのあるお仕事です!
募集人数

1名

職種
関連スキル
祝い金 2,000〜6,000円 祝い金とは?

募集詳細

仕事内容はバックオフィス業務(経理・総務・人事/営業事務)!丁寧に教えます◎

お仕事内容は一言でいうと「バックオフィス業務全般」になります。

一般的には、バックオフィス業務というと、

- 経理

- 労務

- 庶務

周りを担当することが多いかと思いますが、弊社は創業2年、現在3期目のベンチャー企業ですので、その他にも、

- 人事事務

- 営業事務(営業スタッフ)

- サイト運営業務(健全なサイトを運営するための様々な事務的な業務)

など、幅広く担当をしていただくこととなります。


逆に、経理、労務部門については、会社が大きくない分、基本的にはマニュアル等に沿って、簡単な業務をこなしていただくような形にはなります。


★具体的なお仕事内容

◎経理・労務、庶務

・会計ソフト(freee)での取引登録

・給料支払い、請求の支払い登録など

・各種税金の納付

・雇用契約書など、契約手続きに関する事務

・決算、年末調整時など、顧問税理士、社労士の方々とのコミュニケーション

・オフィス備品購入

・各種マニュアル整備

◎人事/営業事務

・営業/CRM管理ツールでの事務作業

・外注スタッフ様との業務連絡

・求人媒体の運用、採用広報

・サイト運営(例えば、コンテンツのパトロールなど)

・メルマガ文章、ブログ文章作成


シフト自由/当日変更も対応可能◎自由に働けます!

週ごとのシフト制ですが、ご家庭の事情やお子様の体調不良などの緊急時にも柔軟に対応可能です!

業務に慣れてきた段階で、一部ではありますが在宅勤務もご相談可能です◎


週2〜5日で、1日2〜5時間ほどの勤務をお願いしていますが、週によって偏りがあっても問題ありません♪

また、8:30〜21:00の間であればある程度、自由にシフトを設定して頂けます!


ボランティアや非営利組織の活動を応援する、やりがいのあるお仕事です!

私達activoは、国内最大級のボランティア募集情報サイト「activo」を運営しています。

代表が学生だった2013年1月からの6年間、地道にサービス運営を続けてきたことで、収益化が難しい領域ながら、国内屈指のボランティア募集サイトとなることができました。


ご利用頂いているNPO様からは、
「正直activoなしではうちの団体は成り立たないです。」
「今後もactivoを採用の中心として使っていこうと思っています」
そんな有り難いお言葉をいただけるようにもなりました。


しかし、一方で、
「でも、もっとたくさんのボランティアさんの力が必要で、、なんとかならないでしょうか。」
「中々いい人が見つからず、、でも採用にもこれ以上お金をかけられない。」
このような言葉も同時に頂いております。


つまり、activoの影響力、集客力が今よりも2倍、3倍になれば、さらに多くの団体様の悩みを解決することができ、その先にある社会課題解決に貢献することができる、という状態にあります。


少しでもご興味を持って頂けた方、30分でも構いませんので、まずは一度お話しましょう!


採用担当者メッセージ

設立は2017年11月、学生インターンも合わせてスタッフ数7名と非常に若くて少人数なチームです。ある程度大きな会社で、20代後半以上の年代の人がたくさんいる環境で賑やかにお仕事をされたいという方の期待には応えられないかも知れません。

しかし、設立間もないIT企業だからこそのやりがいは、他では得られない経験だと思います。やりがいだけでなく、働きやすさについては大きな会社にも負けておりませんので、ご興味をお持ち頂いた方、是非一度お話しましょう!

採用フローは、

・履歴書をメールにてご提出&面談用アンケートへの回答

・書類選考に通過した方は面接へ

採用内定

という流れになっております。

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    国内最大級のボランティア募集サイトの運営に携わることができます!

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    子育て中の主婦/主夫の方、歓迎です!

体験談・雰囲気

この求人の雰囲気

少人数でアットホームな職場です。

代表が現在28歳、学生インターンも多数活躍する若い組織ですが、仕事中はしっかりと集中し、たまにコミュニケーションを取るような和やかな雰囲気です♪


働きやすいオフィス作りにもこだわっています!

コーヒーや紅茶などのドリンクが飲み放題、お菓子も食べ放題です◎

作業環境も、全員が大きなPCモニターを使って作業できます。

特徴
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企業情報

“国内ソーシャルセクターの人材・資金不足を解決するプラットフォームをつくり、関わる全ての人々を幸せに。”
代表者

小澤 佳祐

設立年

2017年

法人格

株式会社・有限会社・合同会社

activoの企業活動理念

NPOが抱える課題1位は「人材の確保や教育(66.9%)」、2位「収入源の多様化(54.2%)」となっています。文化的な背景から資金、特に寄付・会費等が集まりづらいことから、採用難航⇒事業成長や資金調達難航⇒資金不足という負のサイクルに陥っています。


このような悪循環を事業を通して好循環へと変えて行き、最終的には、ソーシャルセクターから生まれた革新的な問題解決モデルが日本全国へ次々と広がる未来を創ります。

activoの企業活動内容

ご覧いただいている国内最大級のNPO・社会的企業のボランティア・職員/バイトの情報サイト、「activo」を運営しています。

取り組む社会課題:『国内ソーシャルセクターの人材・資金不足』

「国内ソーシャルセクターの人材・資金不足」の問題の現状  2019/09/13更新

近年、日本のソーシャルセクター(NPOなど)に対する、人的、資金的な様々な支援の機会、法整備などが進んでいますが、まだまだ十分とはいえない状態です。


ボランティアや職員の採用などの人材面での課題としては、

・NPOが抱える課題1位は「人材の確保や教育(66.9%)※1」

・世界各国の「共助」レベルのランキングで、日本は世界144カ国中128位※2

・「平均的な人」の平均年収が260万円※3

・「若者のボランティア活動に対する興味」の諸外国との比較結果が7カ国中最下位※4

など、国際比較結果なども含め、リソース不足であることが伺えます。


また、寄付についても、

・個人寄付額の国際比較、名目GDP比でアメリカの日本の約10倍、韓国も4倍近く※5

・NPOが抱える課題2位は「収入源の多様化(54.2%)※1」

このようにかなり低い水準であることがわかります。


これらの問題から派生し、NPOを顧客としたITプロバイダなどのビジネスについても盛り上がりに欠ける現状です。

アメリカではNPOのみを顧客として年間700億円以上を売り上げるITプロバイダ※6も存在していますが、そうした企業の日本への参入もほとんどありません。


一方、日本は社会課題先進国と呼ばれるほど多くの問題を抱えており、行政だけでは問題を解決できないという現状にあります。上述のような課題を抱えるソーシャルセクターやソーシャルビジネスですが、新しい課題解決モデルを立ち上げ、活動を大きく広げていき(スケールアップ)、そしてその新しいモデルを一般化(スケールアウト)していく、といった大きな成果が求められています。



※1 内閣府「平成29年度 特定非営利活動法人に関する実態調査」より

※2 Charities Aid Foundation(イギリスのNPO)「World Giving Index 2018」より

※3 労働政策研究・研修機構「平成27年度 NPO法人の活動と働き方に関する調査」

「NPO法人の正規職員の年間給与額は「平均的な人」の平均値で約260万円、「高めな人」の平均で370万円ほど」

※4 内閣府「令和元年版 子供・若者白書」

韓国、アメリカ、イギリス、ドイツ、フランス、スウェーデン、日本の中で最下位の7位で「ボランティア活動に対する興味がある33.3%」」。6位スウェーデンは45.8%。

※5 日本ファンドレイジング協会「寄付白書2017」

※6 blackbaud inc など

「国内ソーシャルセクターの人材・資金不足」の問題が発生する原因や抱える課題  2019/09/13更新

「資金不足⇒採用難航⇒事業成長や資金調達難航⇒資金不足」

このような悪循環に陥っていることが一つの大きな原因です。


根本的には、アメリカなどの社会貢献先進国とも言われる諸外国と比較し、日本は文化的に寄付金が集まりにくい、政治的にNPOが発展しにくかった、などの背景があります。

それにより、パブリックセクター(行政)やビジネスセクター(企業)と比較し、ソーシャルセクター(NPO)は国内で存在感を発揮し切れていません。

「国内ソーシャルセクターの人材・資金不足」の問題の解決策  2019/09/19更新

私たちは、高度化された業界ITプラットフォームをつくることで、ソーシャルセクターの発展に貢献したいと考えています。


activoを使えば、
非営利組織やソーシャルビジネスは、資金的な問題を抱えていても必要な人材の採用やボランティアの募集に成功でき、活動をしっかりと発信するだけで多くの支援が集まる。社会課題に対して何か行動をしたいと思っている個人は、ぴったりな活動をすぐに見つけて参加することができ、寄付はハードルが高い人でも参加できる支援方法で、気軽に活動を応援することができる。企業や行政もプラットフォームに参加し、一緒に社会課題解決に向けて協業していく。


そんな仕組みをつくっていきたいと考えています。

活動実績

2013年
学生向けボランティア情報サイト「ACTiVO」リリース

2013年01月

株式会社Campusより学生向けボランティア情報サイトとしてサービス開始(後に全世代向けへ)


2015年
成果報酬型NPO職員/バイト求人広告サービスを開始

2015年12月

2017年
国内初のボランティア募集に対する月額課金サービスの提供を開始

2017年04月

株式会社activo設立

2017年11月

2018年
株式会社Campusより独立し、株式会社activoへ事業譲渡

2018年01月

2019年
一般社団法人ソーシャルアントレプレナーズアソシエーション​​の併走支援対象企業に採択

2019年09月

activoのボランティア募集

activoの職員・バイト募集