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更新日:2020/06/15

activoを支えるバックオフィス(経理・総務・人事/営業事務)スタッフ募集!

株式会社activo
  • 勤務場所

    神宮丸太町駅 徒歩11分 [京都市左京区聖護院西町] (京阪「神宮丸太町」駅から徒歩8分市バス「熊野神社前」駅から徒歩2分※一部在宅ワークも可です。子育てやご家庭のご都合に合わせた働き方が可能です。)

  • 待遇

    時給1,150〜1,400円

  • 募集対象

    社会人

  • 勤務頻度

    頻度は相談可

  • 勤務期間

    1年からOK

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基本情報

ご覧頂いているボランティア募集サイトactivoにて、バックオフィス(経理・総務・人事/営業事務)スタッフ募集中◎非営利組織を応援するIT企業で、働きがいと働きやすさを両立してみませんか?

募集対象
  • 新卒採用
  • 中途採用
  • アルバイト(学生)
  • パート(社会人・主婦/主夫)
  • 《必須》
    ・明るく、元気な方
    ・タイピングができる方
    ・インターネット検索に抵抗がない方
    ・週15時間ほど勤務可能な方
    ※週20時間以上勤務されたいという方もご相談ください。
    《歓迎》
    ・主婦/主夫の方歓迎!
    ・ブランクのある方も歓迎!
    ・経理・総務・人事/営業事務などの経験のある方歓迎!
    ・いろんな業務に挑戦したい、積極的に働いてみたい方歓迎!
    ・NPOやソーシャルビジネスに関心のある方歓迎!

    活動テーマ
    勤務場所

    京阪「神宮丸太町」駅から徒歩8分
    市バス「熊野神社前」駅から徒歩2分

    ※一部在宅ワークも可です。子育てやご家庭のご都合に合わせた働き方が可能です。

    待遇
    • 時給1,150〜1,400円

    ※試用期間3ヶ月間は時給1,050円〜
    ※経験、能力、貢献を考慮の上、当社規程により決定

    《交通費・手当》
    ・交通費支給(1日500円まで)
    ・自転車・バイク通勤可
    《福利厚生》
    ・労災保険
    ※週20時間以上の勤務の場合は雇用保険
    ※週20時間以上勤務されたい方はご相談ください。
    ・有給休暇・夏期休暇・年末年始休暇
    ・ドリンク・お菓子無料
    《昇給》
    ・能力や勤続年数に応じて昇給あり

    勤務期間/頻度

    勤務頻度:頻度は相談可
    勤務期間:1年からOK

    《勤務頻度・時間》
    ・週2〜4回ほど。
    ・週10〜15時間ほど。
    ※週20時間以上勤務されたいという方もご相談ください。
    ・基本的には平日・土日祝の8:30〜21:00の間で自由に働く時間を決めて頂けます。
    《働き方》
    ・当日の時間変更、欠勤など融通効きます。
    ・一部在宅業務も相談可能!(試用期間終了後)。

    注目ポイント
    • シフト自由/当日変更可♪慣れれば一部在宅勤務も!自由な働き方ができます!
    • 少人数でアットホームな職場◎オフィスではドリンク飲み放題、お菓子食べ放題です!
    • 設立から2年のソーシャルビジネスを支えるやりがいのあるお仕事です!
    募集人数

    1名

    職種
    スキル
    特徴

    募集詳細

    仕事内容はバックオフィス業務(経理・総務・人事/営業事務)!丁寧に教えます◎

    お仕事内容は一言でいうと「バックオフィス業務全般」になります。

    一般的には、バックオフィス業務というと、

    - 経理

    - 労務

    - 庶務

    周りを担当することが多いかと思いますが、弊社は創業2年、現在3期目のベンチャー企業ですので、その他にも、

    - 人事事務

    - 営業事務(営業スタッフ)

    - サイト運営業務(健全なサイトを運営するための様々な事務的な業務)

    など、幅広く担当をしていただくこととなります。


    逆に、経理、労務部門については、会社が大きくない分、基本的にはマニュアル等に沿って、簡単な業務をこなしていただくような形にはなります。


    ★具体的なお仕事内容

    ◎経理・労務、庶務

    ・会計ソフト(freee)での取引登録

    ・給料支払い、請求の支払い登録など

    ・各種税金の納付

    ・雇用契約書など、契約手続きに関する事務

    ・決算、年末調整時など、顧問税理士、社労士の方々とのコミュニケーション

    ・オフィス備品購入

    ・各種マニュアル整備

    ◎人事/営業事務

    ・営業/CRM管理ツールでの事務作業

    ・外注スタッフ様との業務連絡

    ・求人媒体の運用、採用広報

    ・サイト運営(例えば、コンテンツのパトロールなど)

    ・メルマガ文章、ブログ文章作成


    シフト自由/当日変更も対応可能◎自由に働けます!

    週ごとのシフト制ですが、ご家庭の事情やお子様の体調不良などの緊急時にも柔軟に対応可能です!

    業務に慣れてきた段階で、一部ではありますが在宅勤務もご相談可能です◎


    週2〜5日で、1日2〜5時間ほどの勤務をお願いしていますが、週によって偏りがあっても問題ありません♪

    また、8:30〜21:00の間であればある程度、自由にシフトを設定して頂けます!


    ボランティアや非営利組織の活動を応援する、やりがいのあるお仕事です!

    私達activoは、国内最大級のボランティア募集情報サイト「activo」を運営しています。

    代表が学生だった2013年1月からの6年間、地道にサービス運営を続けてきたことで、収益化が難しい領域ながら、国内屈指のボランティア募集サイトとなることができました。


    ご利用頂いているNPO様からは、
    「正直activoなしではうちの団体は成り立たないです。」
    「今後もactivoを採用の中心として使っていこうと思っています」
    そんな有り難いお言葉をいただけるようにもなりました。


    しかし、一方で、
    「でも、もっとたくさんのボランティアさんの力が必要で、、なんとかならないでしょうか。」
    「中々いい人が見つからず、、でも採用にもこれ以上お金をかけられない。」
    このような言葉も同時に頂いております。


    つまり、activoの影響力、集客力が今よりも2倍、3倍になれば、さらに多くの団体様の悩みを解決することができ、その先にある社会課題解決に貢献することができる、という状態にあります。


    少しでもご興味を持って頂けた方、30分でも構いませんので、まずは一度お話しましょう!


    採用担当者メッセージ

    設立は2017年11月、学生インターンも合わせてスタッフ数7名と非常に若くて少人数なチームです。ある程度大きな会社で、20代後半以上の年代の人がたくさんいる環境で賑やかにお仕事をされたいという方の期待には応えられないかも知れません。

    しかし、設立間もないIT企業だからこそのやりがいは、他では得られない経験だと思います。やりがいだけでなく、働きやすさについては大きな会社にも負けておりませんので、ご興味をお持ち頂いた方、是非一度お話しましょう!

    採用フローは、

    ・履歴書をメールにてご提出&面談用アンケートへの回答

    ・書類選考に通過した方は面接へ

    採用内定

    という流れになっております。

    体験談・雰囲気

    この求人の雰囲気

    少人数でアットホームな職場です。

    代表が現在28歳、学生インターンも多数活躍する若い組織ですが、仕事中はしっかりと集中し、たまにコミュニケーションを取るような和やかな雰囲気です♪


    働きやすいオフィス作りにもこだわっています!

    コーヒーや紅茶などのドリンクが飲み放題、お菓子も食べ放題です◎

    作業環境も、全員が大きなPCモニターを使って作業できます。

    特徴

    企業情報

    株式会社activo

    “テクノロジーの力で、豊かな社会参加を最大化するインフラをつくる”
    代表者

    小澤 佳祐

    設立年

    2017年

    法人格

    株式会社・有限会社・合同会社

    activoの企業活動理念

    「ボランティアを、人生を彩る日常の選択肢に。

    非営利活動が、共感と協力を集め、持続可能に前進できるように。」


    「何かしたい」という想いを誰もが自然に行動へ変えられる。志ある活動が規模を問わず、それぞれの役割を力強く果たし、関わる人々が誇りを持って参加している。

    担い手が社会にあふれることで、人々のつながり(社会関係資本)が豊かになり、支え合いが社会の隅々まで行き届く。草の根の活動から大きな変革まで、多様な協働が生まれ、困難な時も力を合わせて乗り越えていける

    ーーそんなしなやかで温かな社会の実現を、多様なステークホルダーの皆様とともに目指しています。


    しかし現実には、まだ大きなギャップがあります。

    「何かしたい」と願う人々は多い一方で、非営利活動への参加はまだまだ特別で、身近な選択肢にはなりきっていません。その中心を担う非営利組織も、活動への強い想いを持ちながらも、人材・資金不足とデジタル化の遅れの中で奮闘しています。


    2013年、こうした状況を「つなぐ」ことで解決しようと生まれたのがactivoです。当時すでに、ITプラットフォームが様々な業界で劇的な効率化を起こす中、市場として注目されにくいボランティアの領域は取り残されていました。その後、activoは50万を超える応募と9,000の団体をつなぐ、国内最大級のプラットフォームへと成長しました。


    私たちが今後目指すのは、マッチングサイトを超えた「ITインフラ」です。網羅的で質の高いデータベース、高度なマッチング、団体業務を深く支えるプロダクト、企業・自治体・教育機関など、多様なステークホルダーにとっても当たり前の存在を目指します。

    ボランティアという領域で最大手のサービスを運営することへの使命感と大きな可能性を感じながら、「豊かな社会参加の最大化」に向け取り組んでまいります。

    activoの企業活動内容

    ご覧いただいている国内最大級のNPO・社会的企業のボランティア・職員/バイトの情報サイト、「activo」を運営しています。

    取り組む社会課題:『国内ソーシャルセクターの人材・資金不足』

    「国内ソーシャルセクターの人材・資金不足」の問題の現状  2023/05/01更新

    近年、日本のソーシャルセクター(NPOなど)に対する、人的、資金的な様々な支援の機会、法整備などが進んでいますが、まだまだ十分とはいえない状態です。



    ボランティアや職員の採用などの人材面での課題としては、

    ・NPOが抱える課題1位は「人材の確保や教育(66.9%)※1」

    ・世界各国の「共助」レベルのランキングで、日本は世界144カ国中128位※2

    ・「平均的な人」の平均年収が260万円※3

    ・「若者のボランティア活動に対する興味」の諸外国との比較結果が7カ国中最下位※4

    など、国際比較結果なども含め、リソース不足であることが伺えます。


    また、寄付についても、

    ・個人寄付額の国際比較、名目GDP比でアメリカの日本の約10倍、韓国も4倍近く※5

    ・NPOが抱える課題2位は「収入源の多様化(54.2%)※1」

    このようにかなり低い水準であることがわかります。


    これらの問題から派生し、NPOを顧客としたITプロバイダなどのビジネスについても盛り上がりに欠ける現状です。

    アメリカではNPOのみを顧客として年間700億円以上を売り上げるITプロバイダ※6も存在していますが、そうした企業の日本への参入もほとんどありません。


    一方、日本は社会課題先進国と呼ばれるほど多くの問題を抱えており、行政だけでは問題を解決できないという現状にあります。上述のような課題を抱えるソーシャルセクターやソーシャルビジネスですが、新しい課題解決モデルを立ち上げ、活動を大きく広げていき(スケールアップ)、そしてその新しいモデルを一般化(スケールアウト)していく、といった大きな成果が求められています。



    ※1 内閣府「平成29年度 特定非営利活動法人に関する実態調査」より

    ※2 Charities Aid Foundation(イギリスのNPO)「World Giving Index 2018」より

    ※3 労働政策研究・研修機構「平成27年度 NPO法人の活動と働き方に関する調査」

    「NPO法人の正規職員の年間給与額は「平均的な人」の平均値で約260万円、「高めな人」の平均で370万円ほど」

    ※4 内閣府「令和元年版 子供・若者白書」

    韓国、アメリカ、イギリス、ドイツ、フランス、スウェーデン、日本の中で最下位の7位で「ボランティア活動に対する興味がある33.3%」」。6位スウェーデンは45.8%。

    ※5 日本ファンドレイジング協会「寄付白書2017」

    ※6 blackbaud inc など

    「国内ソーシャルセクターの人材・資金不足」の問題が発生する原因や抱える課題  2025/08/08更新

    「資金不足⇒採用難航⇒事業成長や資金調達難航⇒資金不足」

    このような悪循環に陥っていることが一つの大きな原因です。

    根本的には、アメリカなどの社会貢献先進国とも言われる諸外国と比較し、日本は文化的に寄付金が集まりにくい、政治的にNPOが発展しにくかった、などの背景があります

    それにより、パブリックセクター(行政)やビジネスセクター(企業)と比較し、ソーシャルセクター(NPO)は国内で存在感を発揮し切れていません。

    「国内ソーシャルセクターの人材・資金不足」の問題の解決策  2025/08/08更新

    私たちは、高度化された業界ITプラットフォームをつくることで、ソーシャルセクターの発展に貢献したいと考えています。

    activoを使えば、
    非営利組織やソーシャルビジネスは、資金的な問題を抱えていても必要な人材の採用やボランティアの募集に成功でき、活動をしっかりと発信するだけで多くの支援が集まる。社会課題に対して何か行動をしたいと思っている個人は、ぴったりな活動をすぐに見つけて参加することができ、寄付はハードルが高い人でも参加できる支援方法で、気軽に活動を応援することができる。企業や行政もプラットフォームに参加し、一緒に社会課題解決に向けて協業していく。


    そんな仕組みをつくっていきたいと考えています。

    活動実績

    2013年
    学生向けボランティア情報サイト「ACTiVO」リリース

    2013年01月

    株式会社Campusより学生向けボランティア情報サイトとしてサービス開始(後に全世代向けへ)


    2015年
    成果報酬型NPO職員/バイト求人広告サービスを開始

    2015年12月


    2017年
    国内初のボランティア募集に対する月額課金サービスの提供を開始

    2017年04月


    株式会社activo設立

    2017年11月

    2018年
    株式会社Campusより独立し、株式会社activoへ事業譲渡

    2018年01月

    2019年
    一般社団法人ソーシャルアントレプレナーズアソシエーション​​の併走支援対象企業に採択

    2019年09月


    2021年
    日本財団ジャーナルに当社代表の取材記事が掲載

    2021年12月27日

    日本財団が運営する「社会のために何ができる?が見つかるメディア」に、 当社代表 小澤佳祐について取材いただいた記事が掲載されました。

    2023年
    株式会社NTTドコモの運営する「カボニューレコード」にactivo掲載のボランティア・イベント情報が掲載

    2023年10月23日

    株式会社NTTドコモの運営する日々のエコ行動が記録できる『カボニューレコード』に、一部のactivoのボランティア募集やイベント情報が掲載可能となり、これまで以上の多くの方にボランティア募集情報をお届けすることができるようになりました。

    2024年
    「10代と20代のためのNPOキャンパス2023」に弊社代表の小澤が登壇

    2024年02月10日

    特定非営利活動法人 NPOサポートセンターが主催する「10代と20代のためのNPOキャンパス2023」にて弊社代表の小澤が登壇いたしました。

    NPOに関心のある受講生の方に向けて、「NPOの人材にかかわる支援の仕事」というテーマでactivo立ち上げの経緯やプラットフォームとしての支援の在り方についてお話させていただきました。

    Forbes JAPANが選ぶ「100通りの世界を救う希望『NEXT100』」に代表小澤が選出

    2024年04月25日

    Forbes JAPAN 2024年6月号(4月25日発売)の特集「NEXT100 100通りの世界を救う希望」にて、弊社代表の小澤が選出されました。

    2025年
    経済同友会・新公益連盟が推進する「ソーシャルウェンズデー」の事務局として株式会社activoが参画

    2025年03月28日

    経済同友会および新公益連盟が推進する「ソーシャルウェンズデー」の事務局として、ボランティアポータルの運営を通じて、賛同企業15社などを含む企業従業員の社会貢献活動促進に取り組みます。

    経済同友会が提唱する「共助資本主義」の実践の一つとして、企業とNPO・地域社会が協力し、持続可能な社会を共に創り上げることを目的としています。

    東京都が立ち上げた「100年活躍ナビ」にactivo掲載のボランティア・イベント情報が連携

    2025年05月14日

    東京都が立ち上げた「100年活躍ナビ」に、一部のactivoのボランティア募集やイベント情報が自動連携で掲載され、これまで以上の多くの方にボランティア募集情報をお届けすることが可能となりました。

    activoのボランティア募集

    activoの職員・バイト募集