【フルリモート】こども食堂を支えるNPOの総務チームリーダー募集

募集の背景

総務チームでは、オフィス総務、基盤強化、法務など複数の領域を、業務委託メンバーを含む体制で担っています。事業活動と組織の拡大に伴い、業務の優先順位、担当間の連携、運用の標準化をさらに進める必要があります。
あわせて、現在の総務チームリーダーが組織内で別の役割を担うことになったため、チーム運営を担う新たなリーダーを募集します。現リーダーは引き続き組織内で活躍するため、引継ぎ期間を設け、相談しながら丁寧に役割を移行していきます。
これまで培ってきた社会人経験を、社会的意義のある組織の運営に生かしたい方を歓迎します。総務・法務の経験に限らず、企業や団体での組織運営、社内調整、管理業務などで培った落ち着いた対応力や判断力を生かしていただけるポジションです。事業部門が安心して活動できる環境を整え、組織の土台を支えていただきます。

【役割】

総務チーム全体をみながら、メンバーとともに日々の業務を安定させ、より働きやすく効率的な組織運営基盤の構築・最適化を担っていただきます。現在、総務チームは「オフィス総務」「基盤強化」「法務」の領域に分かれ、業務委託メンバーを含む体制で運用しています。
すべての専門知識やツールの熟知よりも、各メンバーの強みを活かし、優先順位の整理や環境づくりを推進いただくことを重視しています。法務実務は専任担当や顧問弁護士と連携して進めるため、一人で最終判断を担うものではありません。

【具体的な仕事内容】

・チーム運営・伴走：メンバーの業務状況の把握、タスクの優先順位整理・役割分担、1on1等を通じた課題抽出とサポート
・総務実務の取りまとめ：契約書管理、購買管理、ファシリティ、押印・決裁フロー等の運用・取りまとめ
・業務フロー・組織基盤の最適化：各種ツールを用いたマニュアル化・標準化、情報管理の整理方針の推進
・事業サポート部門・ICTとの連携：経営層や他部門、ICT担当者と連携した業務改善や新ツール（生成AI等）の活用検討
・（任意・経験に応じて）法務・ガバナンス対応：契約書チェックや規程整備など、法務担当や外部弁護士との連携・サポート