助成事業事務、助成先団体の事務支援をするアシスタント・プログラムオフィサー募集！

当財団は、２０１２年に多くの市民からの寄付により設立された千葉県初の市民コミュニティ財団です。
民間からの寄付等を原資に、子ども、高齢者、生活困窮者、ひとり親家庭などを支える活動をするＮＰＯ等への資金提供事業を実施しています。
地域の様々な課題解決に向けて活動するＮＰＯ等からは学ぶことも多く、時にはその熱意に励まされ、そういった方たちと良好な関係性を築きながら地域に貢献する、地域に役立つやりがいのある仕事です。
今回募集する求人は、休眠預金を活用した助成事業における事務を中心とした業務となります。社会課題の解決を目指す助成先団体が事業を滞りなく進められるよう伴走支援してもらいます。
助成事業の運営・管理は書類作成や外部との調整が主な仕事で、地味ではありますが事業を支える重要なポジションです。これまで培われてきた実務のご経験を、地域のために役立ててみませんか？
子育て中の方も働きやすい職場環境です。
ご応募をお待ちしています。

１．採用人数　 1名

２．仕事内容

公益財団法人ちばのＷＡ地域づくり基金は、民間からの寄付等を原資に、子ども、高齢者、生活困窮者、ひとり親家庭などを支える活動をするNPO等への資金提供事業を実施しています。

今回募集する求人は、休眠預金を活用した助成事業における事務を中心とした業務となります。社会課題の解決を目指す助成先団体が事業を滞りなく進められるよう伴走支援してもらいます。

＜具体的な業務内容＞

●助成事業の運営事務

・事業の経費精算・精算報告書の作成

・申請を受領した案件への審査事務（インタビューレポート作成、資料作成、選考会運営など）

・その他、助成事業に関連した事務全般

●助成先団体の伴走支援

・助成先団体との月次面談等の出席・記録作成

・助成先団体の経費精算報告書の確認

・助成先団体の提出物の連絡・確認

・その他、助成先団体が行う事務全般の支援

●上記に関連する諸業務

・法人運営に関連した事務全般や手続き等の補佐

※助成先団体の活動現場への訪問も可能な限り同行していただきます。

３．勤務地

千葉市中央区春日1-20-15篠原ビル301

最寄駅：JR中央総武線「西千葉」駅より徒歩3分 、京成千葉線「西登戸」駅より徒歩7分

※原則、出社としますが、自宅に安全な通信環境がある場合のみ在宅勤務も可能とします。ただし、その場合もフルリモートではなく、週1回以上の出社とします。試用期間中は在宅勤務なしの予定です。

４．応募資格

学歴、職歴、年齢、性別不問

ただし、以下の要件を満たす方

・「市民活動・NPO」に興味を持ち、その活動支援をしてみたいと思える方

・社会、地域において問題意識を持っており、社会課題、地域課題解決の仕組みづくりに積極的に取り組みたいと考えている方

・組織の方針や規程に従って業務を計画的かつ効率的に遂行できる方・オンラインコミュニケーションに抵抗のない方

・柔軟なコミュニケーション能力を有し、協調性がある方

・パソコンによる事務作業への習熟(以下具体例)

　　-Slack等のコミュニケーションツールが利用できる程度

　　-マイクロソフトオフィス

　　　　-「Word」文書作成、校閲等が出来る中級程度

　　　　-「Excel」関数(SUMIFS、VLOOKUP等)が使用出来る中級程度

　　　　-「PowerPoint」スライドが作成できる中級程度

【歓迎】

・助成財団やNPO中間支援組織職員としての経験をお持ちの方

・企業・NPO等で経理業務、秘書、事務局長等の経験をお持ちの方、簿記の知識・資格をお持ちの方

５．雇用形態 　パートタイム職員

６．勤務条件等

（１）雇用期間：2024年4月1日〜2027年3月31日

　　※勤務開始日は、相談の上決定いたします。4月1日以前も可

　　※事業が継続しており、雇用を延長する必要がある場合、双方合意のうえ契約更新の可能性あり。

　　　ただし、更新時に業務内容を見直す可能性はあります。

（２）勤務時間：月～金曜日の中で週3～4日（9:30〜17:30の間で4時間以上）

（３）給与：時給1,200円

（４）福利厚生

　　・各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

　　・通勤手当（上限10,000円／月）

（５）休日休暇

　　夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇あり（当財団規程による）

　　※イベント等により土日祝日、勤務あり

　　※業務に支障がない範囲で急な休み(子どもの発熱時等)にはなるべく対応できるようにしています。

　　※なお、家庭の事情や健康上の理由で、休みが頻繁に発生しうる場合には必ず応募時にお申し付けください。

７．採用後の流れ

採用後はOJTで仕事の進め方を教えます。

事業の全体像を理解した上で、スケジュールに従いながら、適宜必要なアクションを自律的に計画・実行していただきます。

８．応募方法

履歴書（写真貼付）、職務経歴書（これまでの業務内容・スキル・資格）、志望動機（書式自由：1000字程度）をメールでお送りください。

書類受領後、7日以内に書類選考の結果を本人にご連絡します。

書類選考を通過した方には、随時、面接選考を実施します。

ご応募いただいた書類は、当法人の責任において廃棄させていただきます。

９．募集期間 　2024年1月25日（木）～2024年3月29日（金）※決定次第募集終了となります。

10．お問い合わせ

〒260-0033 千葉市中央区春日1-20-15篠原ビル301

公益財団法人ちばのＷＡ地域づくり基金

TEL：043-239-5335（平日9:30〜17:30）

担当：志村

※Eメールの件名に「助成事務担当者募集」と明記してください。