5/13★多摩川河川敷に3000本のキャンドルを並べます！★和泉多摩川＋登戸

多摩川河川敷で5月13日（土）に行われる「多摩川キャンドルナイト灯と人」という地域イベントのボランティアになります。よろしくお願い申し上げます。

この活動は5月13日（土）に実施される「多摩川キャンドルナイト灯と人」というキャンドルイベントのボランティア活動になります。多摩川河川敷でみんなでキャンドル約3000本を並べていく活動です。

参加者みんなでキャンドルの大きな地上絵を描いていきます。ボランティア活動という言い方をしていますが、正確には広場にみんなで大きな地上絵を描く巨大ワークショップに近い活動になります。キャンドルの地上絵を描く以外にも、音楽アーティストさんによるライブがありますのでそのサポートを行ったり、ワークショップをサポートしたり、布を使った会場装飾の活動を行ったり、投げ銭を集めたりする活動もあります。一部の方々にはそちらに回ってもらう可能性もありますが、どの活動も楽しんでいただける内容になっていますので、当日どうぞよろしくお願いいたします。

＜詳細＞

◯集合時間：5月13日（土）11:15集合／11:30活動開始　→　22:00活動終了　雨天延期

◯雨天中止の判断は前日夜か当日早朝に行います。雨天中止の場合ご登録のメールにご連絡いたします。

◯会場：調布市・狛江市・川崎市・世田谷区のどこかの多摩川河川敷の芝生広場です。　
　※1：コロナ対策の観点＆サプライズ開催とするため、応募いただいた方にのみ正確な場所をお伝えします。
　※2：最寄駅から徒歩10分以内の場所となります。

◯形態：地域サプライズ的な開催（５月初旬に開催場所を発表予定）

◯受付：イベント会場現地の「本部（総合インフォメーション）」にお越しいただき、お名前をお伝えください。

◯内容：キャンドル約3000本の配置、ワークショップのお手伝い、アンケートボード係、道案内 等

◯締切：5月8日23時59分までとさせていただきます。　
　※3：応募者が多い場合は早めの締め切りとさせていただくことがあります。

◯募集人数：30〜40名

＜お時間がある人は「当日ボランティア事前交流会」にいらっしゃいませんか？！＞

4月30日（日）14:00〜16:30 「当日ボランティア事前交流会」を実施します！（先着15名）

◯もっと深く関わってみたい！野外活動好きな人と知り合いになりたい！という方

◯会社や学校では交流できない人たちと絡んでみたい方

◯こういったイベントにめっちゃ興味があるので、事前に話を聞きたい方

4月30日に事前交流会を実施しますので、ご参加いかがでしょうか？？

事前にイベント説明を聞いてもらいつつ、少し創作作業を手伝ってもらったり、談笑したり。

交流会に参加希望の方は応募フォームで回答いただければ場所の詳細をメールでお送りいたします。

※あくまで時間的余裕がある人や、地域活動に深く興味がある人に向けた交流会です。必須ではありません！もちろん「当日だけ手伝いたーい！」という人にも活躍の場はたくさんありますので、参加ができない方々もご安心を！！

※昨年は全50名の当日ボランティアのうち15名の方々が事前交流会にご参加いただけました。

＜どんなことをするの？＞

★日中★

・キャンドルホルダー 約3000本を並べる活動

・キャンドルのセッティング作業、

・特殊装飾を形作ったりします。

※どの活動に配置となるかは、当日こちら側で指定させていただきます。

★夕方・夜★

・点灯時【18:00〜18:30】の時間はとても忙しくなります。

・風で消えてしまったキャンドルを付け直したり。

・お客様の質問やお声を聞いたり。

・一部の方々には特殊コンテンツに関わっていただきます。

※キャンドルの点灯中の2〜3時間は比較的まったりできます。

※休憩・ボランティアさん同士でおしゃべりする時間が多めに取れます。

★片付け★

・【20:50くらい】から消灯活動に入ります。片付けが途中でも【22：00】には解散の終礼をします。

・もし、めちゃめちゃ余裕があれば解散後30分程度活動をお手伝いいただければ嬉しいです。

・終電が近い人から途中抜けしていただくことは可能です。

★タイムテーブル（暫定）★

11:15 集合・点呼

11:30 始まりの挨拶とアイスブレイキング・活動説明

12:00 配置デザインの作業①

13:30 休憩（遅めのお昼休憩とお考えください）

14:30 配置デザインの作業②

16:15 小休憩

16:45 集合して点灯前の諸注意の確認と最終作業

18:15 点灯作業の開始、点灯後のグループごとに活動を移行

18:30 本編開始（灯火の管理、お客様誘導）

20:50 本編終了・片付け開始

22:00 当日ボランティア様は解散

※もしめちゃめちゃ時間的余裕があるなら解散後30分程度活動をお手伝いいただければ嬉しいです。

※上記のタイムテーブルは準備の進行度によりずれる可能性もあります。

＜持ち物＞

＊必須の持ち物＊

◎タオルや帽子（熱中症対策）、◯飲み物（ペットボトル2〜3本）、◯上着（5月は昼夜の寒暖差が大きいですので防寒の上着をお持ちください）、日焼け止め 、◯スマホ＋スマホの充電バッテリー 、ライト 、○歩きやすい靴 、作業しやすい服装 、マスク 、各自がいつも身につけている感染防止対策グッズ

＊任意の持ち物＊

開閉タンブラー（休憩時に冷たい飲み物を入れておくことをお勧めします。コロナ対策にもなりますし）、軍手、着火マン1本、カッパ（撤収時に雨が降り出してきたときのため／基本は雨天延期です）

＜応募後の流れ＞

▼応募画面からご応募ください。

▼ご応募から3日以内に運営メンバーよりご返信させていただきます。

▼イベント直前（2〜3日前）に再度の活動確認と、追加情報をメールさせていただきます。

▼イベント直前に様子をしっていただくための資料もPDFでお送りさせていただく予定です。

＜コロナ対策＞

◯基本的にはマスクの着用をお願いさせていただきます。※1・※2

◯キャンドル点灯後にお客様と会話する係の人はフェイスシールドを着用していただくことがございます。※3

◯自宅で検温をしてきていただきます。

◯現地でも検温させていただきます。

◯現地で平熱を聴取させていただきます。

◯集合時に簡単な問診を実施させていただきます。

◯係によってはウイルスが付着しにくい手袋を装着して作業していただくこともございます。

◯万が一、イベント終了後、イベント中に罹患した可能性が高いスタッフが出てしまった場合、保健所・市役所と連携をするために、応募画面で【氏名・住所・電話番号・メールアドレス】の個人情報の記載を義務付けさせていただきます。個人情報は、万が一のときに保健所との連携のみ使用します。また、イベント終了後3週間後に個人情報は破棄させていただきます。（行政から指導をいただいております）

※1：日中の準備時間において、気温が高い場合、熱中症対策のために他人と一定距離を保って作業ができることを条件に、希望者はマスクをはずして活動していただいても大丈夫なアナウンスを出す可能性があります。

※2：キャンドル点灯後はマスクは必須とさせていただきます。
※3：フェイスシールドは主催側で新品をご用意いたします。

［下記に該当する方は、参加をお控えいただきます。あらかじめご了承ください。］

○イベント当日、自宅での検温結果が37.5度以上の方

○現地での検温結果が37.5度以上の方

○平熱と現地での検温結果が1.5度以上ある方

＜その他ご連絡＞

◯活動は休憩をとりながら夜まで続きます。適度に休憩を入れます。

◯5月は日中の寒暖差が激しい季節です。何枚か着込むものをお持ちいただき、体温管理にご注意ください。

◯準備時間（日中）は水分をこまめに取り、熱中症などにお気をつけください。

◯低予算のため活動途中の体調不良やお怪我などへの医療費はお支払いできないことがあります。ご了承ください。

◯イベント2〜3日前にご登録のメールアドレスに当日の活動マニュアルをお送りさせていただきます。

◯もしよろしければinstagram「 ＠tamagawa_candle 」をフォローください。

◯GWから事前準備も手伝いたい！という方がいらっしゃればぜひご連絡いただければ幸いです。

◯幾つかのグループに分かれて活動していただきますが、せっかくの社会活動でございますので、お友達と一緒にご応募していただいた場合でも、別々なグループへ分けさせていただきます。

◯雨天時は基本的にはイベントを実施しません。前日夜か当日朝にお知らせ致します。

◯メインスタッフも30名くらいいます。装飾やアクティビティの協力の方々もいらっしゃいますので、当日は60〜70名でワイワイ準備・活動をしていく形になります。

いつもは100万人のキャンドルナイトの理念を前面に押し出しますが、

まだまだコロナのリスクがなくなったわけではありません。そんな今、私たちに何かできることと言えば、

サプライズ的な開催をすることで、地域の人々にちょっとした憩いの時間を過ごしていただくこと。

外での新しい時間の過ごし方を発見していただくこと…といったきっかけ作りです。

この気持ちは、イベントにボランティアとしてご参加いただくみなさまにとっても同じです。

興味を持っていただけましたら、非日常な一日を一緒に過ごしましょう。

何卒よろしくお願い申し上げます。