11/5★多摩川河川敷で2500本のキャンドルで光の絵を描く活動です【残わずか】

多摩川河川敷で11月5日（土）に行われる「多摩川キャンドルナイト灯と人」という
地域イベントのボランティアになります。よろしくお願い申し上げます。
今年は任意参加の交流会も実施！

この活動は11月5日（土）に実施される「多摩川キャンドルナイト灯と人」というキャンドルイベントのボランティア活動になります。多摩川河川敷でみんなでキャンドル 2000 〜 2500 本を並べていく活動です。

参加者みんなで大きなキャンドルの地上絵を描いていきます。ボランティア活動という言い方をしていますが、

正確には広場にみんなで大きな地上絵を描く巨大ワークショップに近い活動になります。

キャンドルの地上絵を描く以外にも、音楽アーティストさんによるライブがありますのでその補助を行ったり、

ワークショップを補助したり、布を使った会場装飾の活動もあったり、投げ銭を集めたりする活動もあります。

一部の方々にはそちらに回ってもらう可能性もありますが、どの活動も楽しいと思いますので、

当日どうぞよろしくお願いいたします。

イベント当日の活動

◯集合時間：11月5日（土）10:15集合／活動開始10:30 → 21:30 活動終了（雨天延期）

◯雨天中止の判断は前日夜か当日早朝に行います。雨天中止の場合ご登録のメールにご連絡いたします。

◯会場：調布市・狛江市・川崎市・世田谷区のどこかの多摩川河川敷の芝生広場です。

※１：コロナ対応のためサプライズ開催のために、応募いただいた方にのみ正確な場所をお伝えします。

※２：最寄駅から徒歩６分ほどの場所となります。

◯形態：地域サプライズ的な開催（ゲリラ的な開催）

◯受付：イベント会場現地の「本部（総合インフォメーション）」にお越しいただき、お名前をお伝えください。

◯内容：キャンドル 2500 個の配置、ワークショップのお手伝い、アンケートボード係、道案内 等

◯締切：11月1日23時59分までとさせていただきます。

※３：応募者が多い場合は早めの締め切りとさせていただくことがあります。

◯人数：今回40名〜50名を募集します。

どんなことをするの？

★日中★

・キャンドルホルダー 2500 個を並べる活動

・キャンドルのセッティング作業

・特殊装飾を形作ったりします。

※どの活動に配置となるかは、当日こちら側で指定させていただきます。

★夕方・夜★

・点灯時間 16:15 〜16:45 の一瞬だけとても忙しくなります。

・風で消えてしまったキャンドルを付け直したり

・お客様の質問やお声を聞いたり。

・一部の方々には特殊コンテンツに関わっていただきます。

※キャンドルの点灯中の3〜4時間は比較的まったりできます。

※休憩・ボランティアさん同士でおしゃべりする時間が多めに取れます。

★片付け★

・20:45くらいから消灯活動に入ります。片付けが途中でも22:00に解散の終礼をします。

・もし、めちゃめちゃ余裕があれば解散後もう30分だけ活動をお手伝いいただければ嬉しいです。

・終電が近い人から途中抜けしていただくことは可能です。

★タイムテーブル（暫定）★

10:15 集合・点呼

10:30 始まりの挨拶とアイスブレイキング・活動説明

11:00 配置デザインの作業１

13:00 休憩（遅めのお昼休憩とお考えください）

14:00 配置デザインの作業２

15:45 集合して点灯前の諸注意の確認と、小休憩

16:15 点灯作業の開始、点灯後のグループごとに活動を移行

16:45 本編開始（灯火の管理、お客様誘導）

20:30 本編終了・片付け開始

22:00 当日ボランティア様は解散

※もしめちゃめちゃ時間的余裕があるなら解散後もう30分だけ活動をお手伝いいただければ嬉しいです

※上記のタイムテーブルは準備の進行度によりずれる可能性もあります。

※高校生の方々は 21:00 には帰路についていただきます（補導されないように）

＜イベント当日の持ち物＞

＊必須の持ち物＊

タオルや帽子（熱中症対策）、飲み物（ペットボトル数本）

上着を多めに（１１月は昼夜の寒暖差が大きいですので防寒の上着を複数枚お持ちください）

スマホ、スマホの充電バッテリー、ライト、歩きやすい靴、作業しやすい服装、マスク、

各自がいつも身につけている感染防止対策グッズ

＊任意の持ち物＊

開閉タンブラー（休憩時に暖かい飲み物を入れておくことをお勧めします）、

軍手、着火マン１本、カッパ（撤収時に雨が降り出してきたときのため／基本は雨天延期です）

＜応募＞

◯まずは応募画面からご連絡ください。ご応募から３日以内にお礼のメールを返信させていただきます。

◯イベント直前（２〜３日前）に再度の活動確認と、追加情報をメールさせていただきます。

◯イベント直前に様子をしっていただくための資料もＰＤＦでお送りさせていただく予定です。

＜コロナ対策＞

◯基本的にはマスクの着用を義務付けさせていただきます。※１・※２

◯キャンドル点灯後にお客様と会話する係の人はフェイスシールドを着用していただくことがございます。※２

◯自宅で検温をしてきていただきます。検温結果が37.5度以上のかたは参加をお控えいただきます。

◯現地で検温させていただきます。検温結果が37.5度以上のかたは参加をお控えいただきます。

◯現地で平熱を聴取させていただきます。平熱と検温の結果が1.5度以上あるかたは参加をご遠慮いただきます。

◯集合時に簡単な問診を実施させていただくことがございます。

◯係によってはウイルスが付着しにくい手袋を装着して作業していただくこともございます。

◯万が一、イベント終了後、イベント中に罹患した可能性が高いスタッフが出てしまった場合、

　保健所・川崎市役所としっかりとした連携をするために、応募画面で【氏名・住所・電話番号・メールアドレス】の

　個人情報の記載を義務付けさせていただきます。個人情報は、万が一のときに保健所との連携のみ使用します。

　また、イベント終了後３週間後に個人情報は破棄させていただきます。（行政から指導をいただいております）

※１：あまりに暑さが激しい場合は、熱中症対策のために他人と近づかない作業状況を条件に、

　　　フェイスシールドでの活動に切り替えさせていただくこともございます。

※２：フェイスシールドは主催側で新品をご用意いたします。

＜その他ご連絡＞

◯活動は休憩をとりながら夜まで続きます。適度に休憩を入れます。

◯１１月は日中の寒暖差が激しい季節です。何枚か着込むものをお持ちいただき、体温管理にご注意ください。

◯準備時間（日中）は水分をこまめに取り、日中は熱中症にもお気をつけください。

◯低予算のため活動途中の体調不良やお怪我などへの医療費はお支払いできないことがあります。ご了承ください。

◯イベント２〜３日前にご登録のメールアドレスに当日の活動マニュアルをお送りさせていただきます。

◯もしよろしければinstagram「 ＠tamagawa_candle 」をフォローください。

◯今回のイベントではコロナ対策のためにフードの出店は無い可能性がございます。

◯１０月後半から事前準備も手伝いたい！という方がいらっしゃればぜひご連絡いただければ幸いです。

◯雨天時は基本的にはイベントを実施しません。前日夜か当日朝にお知らせ致します。

◯メインスタッフも３０名くらいいます。装飾やアクティビティの協力の方々もいらっしゃいますので、

　当日は５０〜６０名くらいでワイワイ準備・活動をしていく形になります。

いつもは１００万人のキャンドルナイトがの理念を前面に押し出しますが、

こんなコロナの情勢の中で、私たちに何かできることと言えば、

ゲリラ的な開催で地域の人々にほっこりしていただくことくらいしかできません。

ただし、私たちもコロナ対策をしっかりしながら活動をしたいと思っております。

何卒よろしくお願い申しあげます。