締切★11/5に多摩川でキャンドル2000本並べるイベントの企画メンバーを募集

◆多摩川と川崎でキャンドルを灯す活動に参加しませんか？　

私たちは多摩川河川敷や川崎市内でキャンドルナイトを年数回おこなっているボランティア団体です。私たちは「気持ちいい河川敷の芝生でキャンドルによる地上絵を描いて、非日常の空間を作って、お客様にいつもと違ったことを考える時間を作ってもらいたい！」「ゆるやかな光の空間の中でゆるやかな音楽を提供したい！」という思いで活動しています。

２０１１年から１１月に狛江市の和泉多摩川駅から徒歩５分の多摩川河川敷でキャンドルナイトを実施していましたが、この１年はコロナ対策にため、完全予約制にしたり、ゲリラ的な開催形態にしたりと、入場制限を抑える開催方法でイベントを実施しました。つい先日の５月１４日にも新丸子の多摩川河川敷で実施しましたが、集客数を抑えて三密を避けるためにサプライズ開催（ゲリラ的な開催）で実施しました。

いつもなら１００万人のキャンドルナイトの【でんきを消して、スローな夜を】を掲げて活動しておりますが、今年はこんなコロナ禍ですので、地域の人々を元気付けるような、そんなイベントにしていきたいと思います！ 私たちの具体的な活動としては「2000〜3000本のキャンドルを並べるということ」です。今年はいつものコンテンツ企画のほかにコロナ対策で特殊な役割もふえることが予想されますので、新たに「企画メンバー」を募集することにしました！

「キャンドルによる「光の地上絵」を形作る準備をしてみたい！」という人、

「仕事・学生生活では得られない経験や、大人の学園祭づくりみたいな体験をしてみたい！」という人、

「こんな状況下でも自分にもできる地域活動をしてみたい！」という人

がいらっしゃいましたら説明会にご参加ください！！

ただし、写真のとおり綺麗で見栄えのあるイベントですが、そのぶん特殊な準備がたくさんあり、裏側で地味な活動が多く、意見のぶつかり合いもしながらやっていきますので「企画」という部分にしっかりと向き合える人を募集しております！

※１：説明会への応募は「応募画面に進む」というボタンを押し、応募フォームのページに入ってください。

※２：ちなみに、このイベントの会場はまだ正式確定しておりません。二子新地の河川敷になるかもしれませんし、新丸子や登戸などの河川敷になるかもしれません。もしかしたらイベント名を少し変えて東京都側の多摩川河川敷になるかもしれません。

※３：私たちは今まで狛江市もしくは川崎市の後援を受けて毎回イベントを実施しきました。

どんな活動をするの？

イベント当日までに実施する活動は「地上絵のデザインを考える」「音楽」「広報」「オンライン配信」「装飾づくり」「運営設計」「コンテンツ企画」の７つがあります。活動によっては活動時間の差がありますので、こちらでいくつかの何か新しい考えが浮かんで実現可能性があれば実施していただくことも可能です。また、ここに掲載しないものですでに既存メンバーで進行させるものもありますが、説明会でお話しさせていただきます。志向によってはそちらに混ざっていただくこともございます。

１）ひかりの地上絵のデザインを考えていきます

２０００個というたくさんのキャンドルを並べますが、キャンドルでどんな絵を描いていくかとか、どこにキャンドル作家さんのエリアにしようとか、フォトスポットをどこに設置する？とか、特殊装飾の場所をどこにしようとか……そんなことを話し合います。

２）装飾デザインで何か新しいものを作ります！

毎年何かしら装飾を手作りしているのですが、今まではティピ装飾・ガーランド・つる下げるホルダーを作りました。他に「水に花とキャンドルを浮かばせたい！」という希望がありましたので、子どもプールを買ったり、１００均でいろんな手作り装飾ができる品を買ってきたりして、低コストでかわいい装飾をつくることを目指します。

３）イベントがうまくまわるように運営設計！！

クラウドファンディングを通してご来場されるお客様の対応をしたり、コロナ対策物品を買い集めたり、少しでも予算回収をするために投げ銭をしてくれたお客様にお渡しするミニキャンドルを作ったり、Activoで当日ボランティアさんを集めたり、どのように一緒に楽しんでもらえるか計画したり…など、裏方を考えていくチームを作ります！

４）新しい企画に挑戦してみる！！ ＋ 音楽ステージ周辺での活動の企画

過去には地域の教育施設とコラボしたり、奇抜なスタンプラリーを企画したり、キャンドルづくりのワークショップを企画したり、音楽と絡めた体験型アクトを企画したり。これやったら面白そう！を現実的に形にしていく活動です。これは専任ではなく、必ず上記１〜３のどこかに所属しながら兼任してもらう形となります。

５）広報活動・オンライン配信

・また「フライヤーのデザイン」とか「多摩川キャンドルのＳＮＳを動かしてみる」「地域メディアにアプローチしてみる」「Noteでブログを書いてみる」「クラウドファンディングの掲載内容を考える」などの広報活動も一緒にやっていただきます。こちらも専任ではなく、必ず上記１〜３のどこかに所属しながら兼任してもらう形となります。

※新型コロナウイルス感染防止対策の話し合いも運営設計で。

昨年の１１月と、今年の５月のふたつのキャンドルナイトを実施したときに、様々な新型コロナウイルス感染防止対策の対策を施しました。そのノウハウを生かしながら河川敷のイベントに合ったコロナ対策を検討・実施します。

活動ペースについて

◯ 決め事をしませんが、まずは仲間づくりのための野外活動を６月２５日に実施します。

◯ 実際にまじめな話を始める初回ミーティングは「７月９日（土）」に開催する予定です。

◯ 隔週の土曜日にミーティングを実施していきます

◯ 全員がボランティア活動ですので、毎回の出席が義務ではありません。他の予定が入ってくる場合は、そちらを優先していただいて構いません。

◯ ただし「月一回は必ずミーティングにでる！」という気持ちでご加入ください。月２回のミーティングのうち、片方は出る！という心構えをしていただければ嬉しいです。ここ数年間、月一回の活動にも参加できない人は、ほぼほぼ幽霊部員化してそのままフェードアウト…という確率が非常に高く、お互いのためにも月１回は打ち合わせに少しでも顔をだしていただければ嬉しいです！！

説明会の日程

＜説明会＞

■６月１０日（金）説明会【オンライン（ZOOM）】２０：００〜２１：３０ ← 締め切りました

■６月１８日（土）説明会【渋谷】１５：３０〜１８：００

■６月２５日（土）説明会＋第０回ミーティング【板橋区役所前駅】１３：００〜夜 ← 締め切りました

※６月２５日の回は、１３：００〜１５：００で説明会を実施し、そのまま団体に加わりたい人は、２時間の休憩を挟みながら、１７時から１９時まで２時間の活動をします。→ 説明会を聞いて参加の意欲が湧かなかった場合は、後半の活動には加わらない形で大丈夫です。

※６月１０日・６月１８日の説明会に参加する人も、空いているようなら６月２５日の１７：００からの活動に顔を出してもらえればと思います！６月２５日１７：００〜１９：００は決め事はせず、新規メンバーの顔合わせの会にしたいと思っているため「０回扱い」にしています。

＜暫定スケジュール＞

■６月２５日（土）「第０回」ミーティング（都営三田線：板橋本町駅）１７：００〜１９：００

■７月９日（土）第１回ミーティング（多摩川河川敷のどこか）

■７月２３日（土）全体ミーティング（場所未定）※１

■８月６日（土）全体ミーティング（場所未定）※１

■８月２０日（土）全体ミーティング（場所未定）※１

▲８月２６日〜９月４日で、各活動チームで「チーム会」（全体ミーティングは無し）

■９月７日（水）平日なので夜にZOOMでゆるくミーティング

■９月１７日（土）全体ミーティング（場所未定）※１

■１０月１日（土）全体ミーティング（場所未定）

■１０月１５日（土）全体ミーティング（場所未定）

■１０月２９日（土）全体ミーティング（場所未定）最終ミーティング　※２

■１０月３０日（日）全体ミーティング（場所未定）物品制作会 兼 最終ミーティングの予備日　※２

▲１１月３日（祝日）予備ミーティング（１０月２９日・３０日に参加できなかった人でミーティング）

※１：基本的には午後の１３：００か１４：００からミーティングを開始しますが、暑くなる時期のため野外でするのか室内にするのか、検討したいと思います。　※２：もし１０月２９日のミーティングで最終調整に時間がかかった場合、次の日の１０月３０日にも議論をします。

新型コロナウイルス感染防止対策につきまして

新型コロナウイルス感染防止対策をしっかり行いたく、イベントも状況に合わせて可変する施策をとります。私たちはコロナ禍においても２０２１年１１月６日／２０２２年５月１４日に河川敷でキャンドルナイトを実施しました。コロナ禍で実施を控える競合イベントもまだまだ多く、通常集客してしまうと多くのお客様のご来場が予想され、そうするとソーシャルディスタンスが確保できないことも予想されたため、インターネットでは多摩川河川敷と記載してもどこの駅に近い河川敷かはいっさいお知らせせず、サプライズ的・ゲリラ的にキャンドルナイトを実施し、観客の人数を抑えました。結果として、三密にはならずにゆったりとしたイベントにすることができました。新型コロナの感染状況によっては今回も同じような対応策をとる可能性がございます。そのため、どこの場所にするかギリギリまで発表しない可能性があります。

当日のコロナ対応ですが、お客様の三密対策も大変重要ですが、１日中一緒にいる私たちスタッフ同士もきちんと感染防止対策をしていきます。コロナ対策をしても、万が一が起こって保健所と連携することになったときのために、下記のような感染防止対応を実施しました。

１：イベント当日までに「お名前・住所・電話番号・メールアドレス」の情報を回収必須に。

２：オンライン配信を行い「今回は遠方の方々はオンライン配信をお楽しみください！」という言い方に切り替える

３：スマートフォンを所有のスタッフは接触確認アプリCOCOAとBluetoothの起動を確認。

４：倦怠感の有無・味覚臭覚の有無・海外渡航歴の有無などの問診を実施。

５：検温、マスクの着用、アルコール消毒。

６：会場の２０箇所にアルコール消毒ボトルなどを設置、トイレの隣の水道にも除菌の泡ハンドソープを設置

７：会場中を「三密にならないでください」と大きく書かれたボードをもったスタッフが練り歩き

今回も「河川敷にイベント会場を戻しながら三密にならないためのイベント作りをするには何をすべきか」をみんなで考えていければと思っています！

掲載期間のご注意：応募締切は６月１２日になっておりますが定員に到達次第、締め切らせていただくことがありますのでご了承いただければと存じます。