【本日締切】11/6 多摩川河川敷でキャンドル2000本並べる企画スタッフの募集

◆多摩川と川崎駅でキャンドルを灯す活動に参加しませんか？

私たちは多摩川河川敷や川崎市内でキャンドルナイトを年数回おこなっているボランティア団体です。私たちは「気持ちいい河川敷の芝生でキャンドルで地上絵を描いて、非日常の空間を作って、お客様にいつもと違ったことを考える時間を作ってもらいたい！」「ゆるやかな光の空間の中でゆるやかな音楽を提供したい！」というシンプルな思いで活動しています。２０１１年から１１月に狛江市の和泉多摩川駅から徒歩５分の多摩川河川敷でキャンドルナイトを実施していましたが、昨年はコロナ対策により、入場制限ができる狛江市役所前広場に移動し完全予約制にしてイベントを実施しました。また、つい前日の５月８日にも川崎市側の多摩川河川敷で実施しましたが、芝生に戻ることはできましたが、集客を抑えるためにゲリラ的に行いました。

いつもなら１００万人のキャンドルナイトの【でんきを消して、スローな夜を】を掲げて活動しておりますが、今年はこんなコロナ禍ですので、地域の人々を元気付けるような、そんなイベントにしていきたいと思います！ イベントの正式名称は「多摩川キャンドルナイト灯と人」です。私たちの具体的な活動としては「2000〜3000本のキャンドルを並べるということ」です。今年はいつものコンテンツ企画のほかにコロナ対策で特殊な役割もふえることが予想されますので、新たに「企画メンバー」を募集することにしました！

「キャンドルによる「光の地上絵」を形作る準備をしてみたい！」という人や

「仕事・学生生活では得られない経験や、大人の学園祭づくりみたいな体験をしてみたい！」という人や

「こんな状況下でも自分にもできる地域活動をしてみたい！」という人がいらっしゃいましたら６月１９日の説明会にお越しください！！

※１：説明会への応募は「応募画面に進む」というボタンを推していただくと応募フォームのページに入ることができます。ちなみに、このイベントの会場はまだ正式確定しておりません。狛江市の多摩川河川敷になるかもしれませんし、再度市役所になるかもしれません。川崎市側の多摩川河川敷になるかもしれません。

※２：私たちは狛江市もしくは川崎市の後援を受けて毎回イベントを実施しております。

新型コロナウイルス感染防止対策につきまして

新型コロナウイルス感染防止対策をしっかり行いながら、イベントも状況に合わせて行っていく「挑戦」をしていく形となります。私たちはコロナ禍においても２０２１年５月８日に新丸子の河川敷でキャンドルナイトを実施しました。神奈川県はまん延防止措置ではあるものの、多摩川の向こう側の東京都では緊急事態宣言中でしたので、インターネットでは多摩川河川敷と記載してもどこの駅に近い河川敷かはいっさいお知らせせず、サプライズ的・ゲリラ的にキャンドルナイトを実施し、観客を４００名程度に抑える施策をとりました。広い芝生エリアのため、三密にはならずにゆったりとしたイベントにすることができましたが。今回も同じような対応策をとる可能性がございます。そのため、どこの場所にするかをまだ決めておりません。

当日のコロナ対応ですが、お客様の三密対策も大変重要ですが、１日中一緒にいる私たちスタッフ同士がきちんと感染防止対策ができるかも重要でした。コロナ対策をしても、万が一が起こって保健所と連携することになったときのために、下記のような感染防止対応を実施しました。

１：ベインと当日までに「お名前・住所・電話番号・メールアドレス」の情報を回収必須に。

２：オンライン配信を行い「今年はオンライン配信をお楽しみください！」と告知しました。

３：スマートフォンを所有のスタッフは接触確認アプリCOCOAとBluetoothの起動を確認。

４：倦怠感の有無・味覚臭覚の有無・海外渡航歴の有無などの問診を実施。

５：検温、マスクの着用、アルコール消毒。

６：会場の１２箇所にアルコール消毒ボトルなどを設置、トイレの隣の水道にも除菌の泡ハンドソープを設置

７：会場中を「三密にならないでください」と大きく書かれたボードをもったスタッフが練り歩き

今回も「河川敷にイベント会場を戻しながら三密にならないためのイベント作りをするには何をすべきか」をみんなで考えていければと思っています！ それに私たちのイベントはお客様の皆様が思い思いに会場のいろんなキャンドルをゆっくり見て回るイベントですので、いままでも大半のエリアは三密にならないイベントでした。一つ三密エリアとなりえるのはライブエリアです。そこの対策を中心にしながら、トータルに考えていきたいと思います！

どんな活動をするの？

イベント当日までにタッチできる活動ですが、大きく分けると下の７つがあります。これ以外でも何か新しい考えが浮かんで実現可能性があれば実施していただくことも可能です。また、ここに掲載しないものですでに既存メンバーで進行させるものもありますが、志向によってはそちらに混ざっていただくこともございます。

１）地上絵の配置デザインをどうやって並べていくか考える活動

２０００個というたくさんのキャンドルを並べますが、キャンドルでどんな絵を描いていくかとか、どこにキャンドル作家さんのエリアにしようとか、フォトスポットをどこに設置する？とか、特殊装飾の場所をどこにしようとか……そんなことを話し合います。

２）装飾デザインで何か新しいものを作りたい！！

毎年何かしら装飾を手作りしているのですが、今まではティピ装飾・ガーランド・つる下げるホルダーを作りました。他に「水に花とキャンドルを浮かばせたい！」という希望がありましたので、子どもプールを買ったり、１００均でいろんな手作り装飾ができる品を買ってきたりして、低コストでかわいい装飾をつくることを目指します。

３）イベントがうまくまわるように運営設計！！

クラウドファンディングを通してご来場されるお客様の対応をしたり、コロナ対策物品を買い集めたり、少しでも予算回収をするために投げ銭をしてくれたお客様お渡しするミニキャンドルを作ったり、Activoで当日ボランティアさんを集めたりどのように一緒に楽しんでもらえるか計画したり…など、裏方を考えていきます！！

※新型コロナウイルス感染防止対策の話し合いも運営設計で。

昨年の１１月と、今年の５月のふたつのキャンドルナイトを実施したときに、様々な新型コロナウイルス感染防止対策の対策を施しました。そのノウハウを生かしながら河川敷のイベントに合った新型コロナ対策を検討・実施したいと思います。

４）音楽ステージとオンライン配信！

アコースティックライブが会場内で行われますが、キャンドルの空間にぴったりの音楽性のアーティストさんを見つけたり、連絡をとったり、提案したりします。こんなコロナ禍ですので、YouTube や Instagramを使って生配信することにも挑戦していきます！！

５）新しい企画に挑戦してみる！！

過去には地域の教育施設とコラボしたり、奇抜なスタンプラリーを企画したり、キャンドルづくりのワークショップを企画したり、音楽と絡めた体験型アクトを企画したり。これやったら面白そう！を現実的に形にしていく活動です。これは専任ではなく必ず上記１〜４のどこかに所属しながら兼任してもらう形となります。

６）広報に挑戦してみる！！

たとえば「フライヤーのデザイン」とか、「多摩川キャンドルのＳＮＳを動かしてみる」「地域メディアにアプローチしてみる」「Noteでブログを書いてみる」「クラウドファンディングの掲載内容を考える」などの広報活動があります。これも専任ではなく、必ず上記１〜４のどこかに所属しながら兼任してもらう形となります。

その他に、得意なこと・キャラクターによって特殊なことをお任せすることもありますが、企画を組み立てながらご相談させていただきます。

◆説明会の日程につきまして

第２期 ６月後半に説明会をしたいと思っております。

説明会と言っても、ゆるい雰囲気で実施できればと思いますが、こんなコロナの状況ですので、オンライン説明会を主体にいくつか説明会を設けさせていただきます。先着順です。

＜オンライン説明会を実施します！＞ １時間３０分〜２時間程度

・６月１７日（木）２０：３０開始（４名限定）ＺＯＯＭ → 締切ました

・６月１８日（金）２０：３０開始（４名限定）ＺＯＯＭ → 締切ました

・６月２４日（木）２０：３０開始（４名限定）ＺＯＯＭ → 締切ました

・６月２６日（土）１２：００開始（４名限定）板橋区のカフェの予定 → 締切

・６月３０日（水）２０：３０開始（４名限定）ＺＯＯＭ → 締切ました

・７月０１日（木）２０：３０開始（４名限定）ＺＯＯＭ → 締切ました

・７月０７日（水）２０：３０開始（４名限定）ＺＯＯＭ　あと２名

・７月１０日（土）１０：００〜１４：００（８名限定） 追加日程　あと２名

前半に会場で説明会＋後半に多摩川視察します。長めの会になります。※１・２

※１：7月10日はレンタルスペースでまずは説明会1時間30分を行ったあと、数駅移動して実際の候補地を視察しながら少し野外活動をします。もしも午後から別の予定が入っている人は移動するタイミングで離れていただいても構いません！

※２：7月10日の午後の候補地視察では何人か継続メンバーもご一緒させていただきます。メンバーの雰囲気を見ていただくことができます。

※３：６月１７日・６月１８日・６月２４日・７月１日の説明会は多数のご応募をいただき、締め切らせていただきました。説明会が埋まってきてしまったため、６月３０日・７月１０日の日程を追加させていただきました。

※４：緊急事態宣言の延長の可能性もありますので、オンライン説明会に変更となる可能性があります。

※５：もし上記の３つの日程が厳しくても「とても参加したい！」と思っていただけたなら、別日程をご相談させていただきますので、応募フォームのコメントに書き込んでいただければ嬉しいです！！

◆ミーティング・現地活動のスケジュール案（暫定）

６〜８月は月２のペースで、９・１０月は月２〜３回のミーティングを実施します。イベント実施予定の現地でピクニックしながら企画の話し合いをすることも多々あります。どうしてもみんなで室内で作業をする必要があるときは風通しが良く広いレンタルスペースを使用するときもあります。本番は１１月６日（土）となります。

◯ ６月中旬〜７月中旬にかけて説明会を実施します。

△６月２６日（土）出張依頼があり、板橋区にキャンドルを灯しに行ってきます（少人数で）

◎【重要】７月１０日（土）多摩川河川敷をピクニックor散歩したい！

◯ ７月１９〜２７日 ZOOMで少人数ミーティングを試しにしてみる期間！

△ ８月０４日（水）オンラインミーティングをします（平日なので夜になります）

◯ ８月１５日（日）オンラインミーティングをします（暑い時期なので）

▲ ９月５日（日）他イベントの視察をする日（遊びの会です）

◯ ９月１１日（土）現地で活動＆ピクニックをしたい！

◯ ９月２５日（土）現地で活動＆ピクニックをしたい！

◯ １０月１８〜２０日 各チームでZOOMミーティングしてみる期間！

◯ １０月３０日 （土）最終ミーティン

△ １１月３日（祝）準備が間に合わないチームはオンラインミーティング

◎ １１月６日（土）多摩川キャンドルナイト灯と人 本番です！！！

※もし現地の予定の日が雨天だった場合、その日はZOOMミーティングに切り替え、現地の作業を次回にずらしたりします。 ※全日程とも新型コロナの状況によってはZOOMミーティングに切り替える可能性もあります。 ※タッチしたい活動によってはチーム別で上記日程とは異なるミーティングが設けられることがあります。 ※上記はあくまでスケジュール「案」です。変更となる可能性もございますが、ご了承ください。