お助けください！【11月3日】多摩川に沢山のキャンドルを並べる活動のお手伝いです

多摩川河川敷で本来は 11月2日（土）に「キャンドルスケープ川崎2024」という
キャンドルのイベントを実施する予定でしたが、
雨天予報より「11月3日（日）」に延期することになりました。
延期前は80名以上の方々にご応募をいただいたいたのですが、
2日しか都合がつかない人が多いなかで（ そりゃ、そうですよね…… ）
その中でも「3日も活動できます！」と言ってくださっている方々が、
現在 30名 もいらっしゃいますので、
あと【 50〜60名 】 お手伝いいただける方々を探しております…！

この記事を見ていただいた方にお願いですが、
3連休の中日の 11月3日 のご予定がもし空いておりましたら
お手伝いいただければ本当に嬉しいです！！！

この活動は「キャンドルスケープ川崎」というキャンドルイベントのボランティア活動になります。

多摩川河川敷でみんなでキャンドル 2500 〜 3000 本を並べていく活動です。

参加者みんなで大きなキャンドルの地上絵を描いていきます。ボランティア活動という言い方をしていますが、

正確には広場にみんなで大きな地上絵を描く巨大ワークショップに近い活動になります。

キャンドルの地上絵を描く以外にも、音楽アーティストさんによるライブがありますのでその補助を行ったり、

ワークショップを補助したり、布を使った会場装飾の活動もあったり、投げ銭を集めたりする活動もあります。

一部の方々にはそちらに回ってもらう可能性もありますが、どの活動も楽しいと思いますので、

当日どうぞよろしくお願いいたします。

イベント当日の活動

今年は時間帯を２つに分けます！キャンドルを一から並べる活動をメインとするパターンと、点灯後の活動をメインとするパターンをご用意しました！いま人数がすごく足らない現実がありまして、もし時間的余裕がある人は Cパターンでご参加いただけると私たちは本当に嬉しいです！！まずは下記３つのパターンからお選びいただきます！

■ A パターン

◯ 日程：11月3日（日）

◯ 時間：10:15集合／活動開始10:30 → 活動終了 17:00（雨天延期）

◯ 内容：キャンドル 2500〜3000 個の配置したり、装飾を作ったりすることがメインの活動です。

◯ 特徴：自分達が並べたキャンドルアートが灯されたときの感動が特徴です！

■ B パターン

◯ 日程：11月3日（日）

◯ 時間：15:30集合／活動開始15:45 → 活動終了 22:30（雨天延期）

◯ 内容：キャンドルの点灯や、消えたキャンドルの再点灯、ワークショップやお客さま誘導がメイン

◯ 特徴：お客さんと直接触れ合うので「こんなイベントをいつもありがとう」と言ってもらえます！

■ C パターン

◯ 日程：11月3日（日）

◯ 時間：10:15集合／活動開始10:30 → 活動終了 22:30（雨天延期）

◯ 内容：朝のキャンドル配置から夜の片付けまでフルで活動したい人は終日お手伝いいただけます！

◯ 特徴：言わずもがな「１日の達成感」だと思います！地域イベントが作る地道さを体感できるかも…！！

＜A・B・Cパターン共通事項＞

◯雨天：雨天中止の判断は前日夜に行います。雨天中止の場合ご登録のメールにご連絡いたします。

◯会場：新丸子駅と多摩川駅からそれぞれ徒歩10分の「丸子橋ピクニック広場」という芝生広場です。

◯受付：イベント会場現地の「本部（総合インフォメーション）」にお越しいただき、お名前をお伝えください。

◯締切：11月2日23時59分までとさせていただきます。

◯人数：日中も夜も50名〜60名が活動できるように募集いたします。男女比５：５の割合で募集いたします。

◯ここ数年男性の応募が先行することが多く、募集期間の終盤は男女比を合わせるために

　女性限定の募集期間を作ることがありました。男女比の調整をさせていただくことがございます。

◯応募者が多い場合は早めの締め切りとさせていただくことがあります。

どんなことをするの？

★ Aパターン（日中の活動をメインにボランティアしたい方々）★

◯ キャンドルホルダー 2500 個を並べる活動

◯ キャンドルのセッティング作業

◯ 特殊装飾を形作ったりします。

◯ 点灯時間 16:15 〜16:45 の一瞬だけとても忙しくなります。

◯ どの活動に配置となるかは、当日こちら側で指定させていただきます。

◯ キャンドル並べ終わったあと、キャンドルナイトをお客さんとして楽しんでいってください！

◯ タイムテーブル（暫定）

・ 10:15 集合・点呼

・ 10:30 始まりの挨拶とアイスブレイキング・活動説明

・ 11:00 配置デザインの作業１

・ 13:00 休憩（遅めのお昼休憩とお考えください）

・ 14:00 配置デザインの作業２

・ 15:45 集合して点灯前の諸注意の確認と、小休憩

・ 16:15 点灯作業の開始

・ 17:00 活動のまとめ・終礼

※もしめちゃめちゃ時間的・気持ち的な余裕があるなら夜の部もお手伝いいただける人がいれば

　わたしたちは超ウェルカムです！

※上記のタイムテーブルは準備の進行度によりずれる可能性もあります。

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★ Bパターン（夕方・夜の活動をメインにボランティアしたい方々）★

◯ 16:00から活動を開始しますが、点灯時間 16:15 〜16:45 の時間帯はとても忙しくなります。

◯ 点灯活動が無事に終わると、風で消えてしまったキャンドルを付け直したり

◯ お客様の質問やお声を聞いたり。

◯ 一部の方々には特殊コンテンツに関わっていただきます。

◯ 22:00ごろまでお片付けをお手伝いいただきます。

◯ 20:45くらいから消灯活動に入ります。

◯ 片付けが途中でも22:00過ぎに解散の終礼をします。

◯ キャンドルの点灯中の3〜4時間は比較的まったりできます。

　 休憩・ボランティアさん同士でおしゃべりする時間が多めに取れます。

◯ タイムテーブル（暫定）

15:15 集合・点呼

15:30 始まりの挨拶とアイスブレイキング・活動説明

16:00 日中の活動の方々から一部活動の引き継ぎ

16:15 点灯作業の開始、点灯後のグループごとに活動を移行

16:45 本編開始（灯火の管理、お客様誘導）

20:30 本編終了・片付け開始

22:00 当日ボランティア様は解散

※もしめちゃめちゃ時間的余裕があるなら解散後もう30分だけ活動をお手伝いいただければ嬉しいです

※高校生の方々は 21:00 には帰路についていただきます（補導されないように）

※上記のタイムテーブルは準備の進行度によりずれる可能性もあります。

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★ Cパターン（朝から夜までフル活動したい方々！）★

◯ キャンドルホルダー 2500 個を並べる活動

◯ キャンドルのセッティング作業したり、特殊装飾を形作ったりします。

◯ 点灯時間 16:15 〜16:45 の一瞬だけとても忙しくなります。

◯ どの活動に配置となるかは、当日こちら側で指定させていただきます。

◯ 点灯活動が無事に終わると、風で消えてしまったキャンドルを付け直したり

◯ お客様の質問やお声を聞いたり。

◯ 一部の方々には特殊コンテンツに関わっていただきます。

◯ キャンドルの点灯中の3〜4時間は比較的まったりできます。

　 休憩・ボランティアさん同士でおしゃべりする時間が多めに取れます。

◯ 20:45くらいから消灯活動に入ります。

◯ 22:00ごろまでお片付けをお手伝いいただきます。

◯ 片付けが途中でも22:00過ぎに解散の終礼をします。

◯ タイムテーブル（暫定）

10:15 集合・点呼

10:30 始まりの挨拶とアイスブレイキング・活動説明

11:00 配置デザインの作業１

13:00 休憩（遅めのお昼休憩とお考えください）

14:00 配置デザインの作業２

15:45 集合して点灯前の諸注意の確認と、小休憩

16:15 点灯作業の開始、点灯後のグループごとに活動を移行

16:45 本編開始（灯火の管理、お客様誘導）

20:30 本編終了・片付け開始

22:00 当日ボランティア様は解散

※もしめちゃめちゃ時間的余裕があるなら解散後もう30分だけ活動をお手伝いいただければ嬉しいです

※高校生の方々は 21:00 には帰路についていただきます（補導されないように）

※上記のタイムテーブルは準備の進行度によりずれる可能性もあります。

＜イベント当日の持ち物＞

＊必須の持ち物＊

タオルや帽子（熱中症対策）、飲み物（ペットボトル数本）

上着を多めに（11月は昼夜の寒暖差が大きいですので防寒の上着を複数枚お持ちください）

スマホ、スマホの充電バッテリー、ライト、歩きやすい靴、作業しやすい服装、マスク、

各自がいつも身につけている感染防止対策グッズ、

＊任意の持ち物＊

開閉タンブラー（休憩時に暖かい飲み物を入れておくことをお勧めします）、

レジャーシート（休憩時に座るため／椅子がとても少ないためです…）、

軍手、着火マン１本、カッパ（撤収時に雨が降り出してきたときのため／基本は雨天延期です）

＜応募＞

◯まずは応募画面からご連絡ください。ご応募から4日以内にお礼のメールを返信させていただきます。

◯イベント直前（1〜2日前）に再度の活動確認と、追加情報をメールさせていただきます。

◯イベント直前に様子をしっていただくための資料もPDFでお送りさせていただく予定です。

＜コロナ対策＞

◯マスクの着用は任意とします。※１・※２

◯自宅で検温をしてきていただきます。検温結果が37.5度以上のかたは参加をお控えいただきます。

◯現地で検温させていただく可能性がございます。検温結果が37.5度以上のかたは参加をお控えいただきます。

◯検温結果が37.5度に近い方は簡単な問診を実施させていただく可能性がございます。

◯係によってはウイルスが付着しにくい手袋を装着して作業していただくこともございます。

◯万が一、イベント終了後に多数のスタッフが新型コロナウイルスに罹患し、クラスターとなった場合、

保健所・川崎市役所としっかりとした連携をするために、

応募画面で【氏名・電話番号・メールアドレス】の個人情報の記載を義務付けさせていただきます。

個人情報は、クラスターとなってしまった場合のときにのみ保健所との連携のみ使用します。

少数がコロナに罹患した場合は、保健所・市役所に情報提供を控える場合もございます。

また、イベント終了後３週間後に個人情報は破棄させていただきます。 ※３

※１：お客様に積極的に話しかける活動をお願いする場合、マスクの着用をお願いする可能性も一部ございます。

※２：ライブエリアなど人が密集する場所で活動する場合、マスクを着用をお願いする可能性も一部ございます。

※３：行政からイベント終了３週間後に個人情報は法律に則って破棄するようにご意見をいただいております。

＜その他ご連絡＞

◯活動は休憩をとりながら夜まで続きます。適度に休憩を入れます。

◯11月は日中の寒暖差が激しい季節です。何枚か着込むものをお持ちいただき、体温管理にご注意ください。

◯準備時間（日中）は水分をこまめに取り、日中は熱中症にもお気をつけください。

◯低予算のため活動途中の体調不良やお怪我などへの医療費はお支払いできないことがあります。ご了承ください。

◯イベント2〜3日前にご登録のメールアドレスに当日の活動マニュアルをお送りさせていただきます。

◯もしよろしければinstagram「 ＠tamagawa_candle 」をフォローください。

◯今回のイベントではコロナ対策のためにフードの出店は無い可能性がございます。

◯10月後半から事前準備も手伝いたい！という方がいらっしゃればぜひご連絡いただければ幸いです。

◯雨天時は基本的にはイベントを実施しません。前日夜か当日朝にお知らせ致します。

◯メインスタッフも30名くらいいます。装飾やアクティビティの協力の方々もいらっしゃいますので、

当日は60〜70名くらいでワイワイ準備・活動をしていく形になります。

いつもは 100万人のキャンドルナイト の理念を前面に押し出しますが、

こんなコロナの情勢の中で、私たちに何かできることと言えば、

ゲリラ的な開催で地域の人々にほっこりしていただくことくらいしかできません。

ただし、私たちもコロナ対策をしっかりしながら活動をしたいと思っております。

何卒よろしくお願い申しあげます。

※本活動の募集につきまして、ご応募者さまの男女の割合を50％50％にしたいため、偏りが大きい場合、募集形式を女性限定もしくは男性限定という形にさせていただくこともございますがご了承ください。