earth garden ”秋” 2023 ボランティアスタッフ募集!!!!!!

テーマは「Mountain High!!」

アースガーデンはNatural High!やハイライフ八ヶ岳、ライブフォレストなどさまざまな山でのフェスティバルを企画してきました。そういった原点に立ち返りたいと思います。高くそびえ立つ遠くの山から、実は身近にある小さな山まで。山で感じる多幸感や心の充実と代々木公園を結びます。

earth gardenは季節ごとに開催されるコミュニティフェスティバルです。

エコやオーガニックに根ざしたマーケットエリア、フードエリアなどが代々木公園にズラリと並び、これから大切になるライフスタイルを多くの人に提案しています。

アースガーデンボランティアの魅力

ライフスタイルも、価値観も、年齢も職業も、生まれも、育ちも、な〜んにも関係なく全員が同じ立場で活動できることです。これだけ幅広い人が同じ環境で一緒に活動するなんて、普段の生活ではほとんどないと思います。先輩・上司などの上下関係は無く、世代を超えたフラットなコミュニケーションこそがアースガーデンボランティアの素晴らしいところです。

学生さんなら若さを武器に「行動力」、社会人なら経験値からの「工夫」や「発想」。それぞれの個性や能力を生かして、たくさんの企画や価値をボランティアの皆でつくっています。難しいことは特にありません。「何かやってみたい」と思っている方、参加してみませんか？

募集日程と活動時間

10/20（金）

設営ボランティア：8:30〜18:00（予定）

10/21（土）

早朝ボランティア：6:30〜19:30（予定）

通常：8:00〜19:30（予定）

10/22（日）

通常：8:00〜22:00（予定）

撤収ボランティア：14:00〜22:00（予定）

・各日こちらで定めた上記時間で活動していただきます。途中参加・途中帰宅は出来ませんので予めご了承ください。

・高校生までの方は、10/22(日)は20:00で活動終了となります。

・1日から参加可能です。

・活動時間は当日のステージ公演状況や悪天候などにより、多少前後する場合があります。

・現地集合、現地解散となります。

【10/20（金）設営ボランティア】

設営ボランティアとは、前日から会場に入りテントの設営や装飾などを行います。

ここでいうテントとは、よく運動会などで使われるテントのことです。そのテントを前日から会場に建てていきます。一見ハードルが高そうな活動ですが、テントもコツさえ分かれば結構簡単に建てられますし、はじめはイベントスタッフが親切にやり方を教えてくれるので、初心者の方でも気軽に参加することができますよ！もちろん女性も出来ます。

【10/21（土）早朝ボランティア】

早朝ボランティアとは、制作スタッフやコアスタッフと一緒に「出店者の車両誘導や備品貸出し等」イベントのOPENに向けた準備を行います。朝の気持ちの良い空間で、私たちと一緒に準備をしませんか？

【10/22（日）撤収ボランティア】

撤収ボランティアとは、イベント終了後の片付け作業を一緒に行ってもらうボランティアです。

主な活動としては、運動会で使われるようなテントの部材を崩したり紐で縛ったり、備品を運んだり、出店車両の誘導などを行います。

14:00に会場にお越しになりましたら、撤収活動の詳細等の説明をさせていただきます。

片付け作業が始まるまでの間はイベントを楽しんで頂ければと思います。参加される方はフードチケット1枚800円を支給いたします。（差額分は自己負担）

普段やり慣れない活動は、戸惑いや気疲れ等を感じるシーンがあるかもしれません。しかしながら、スタッフとボランティアさんが一丸となってイベントを作り上げた時の達成感はお金には変えられない素晴らしいものだと思っています。１歩踏み込んだ活動が、スタッフ・出店者・ボランティアさんと知り合うきっかけになったり、自己成長や自信に繋がります。一緒に頑張りましょう!

活動内容

10/20（金）／設営作業

テントの設営や装飾、出店受け入れ準備など

10/21（土）／車両誘導・出店受付、イベント運営

出店者の車両誘導・出店受付・各チームに分かれてOPEN準備、イベントの運営

10/22（日）／イベント運営、片付け作業

各セクションでのイベント運営、撤収作業

活動内容は多少変更する場合がございます。予めご了承ください。

活動チームについて

・インフォメーション

・マーケット（出店管理）

・キッズグリーン

・ごみゼロステーション

・ステージ

１．イベント当日は各セクションに分かれて活動します。

２．スタッフの全体人数状況や運営側の事情により、希望に添えない場合がございます。予めご了承ください。

３．運営の都合上、活動チームや作業内容が変更になる場合がございます。詳細は説明会でお伝えいたします。

食事について

□10/20（金）

昼食のみお弁当をご用意しております。（朝食・夕食の用意はありません）

□10/21（土）10/22（日）：各日フードチケットを支給。（朝食の用意はありません）

※フードチケット＝当イベントフードエリア内で1枚800円として利用できるチケットです。（差額分は各自負担）

ボランティア説明会

ボランティア説明会を下記日程で開催致します。

当イベントに初めて参加される方はボランティア説明会「参加必須」となります。

2022年〜2023年の間で当イベントのボランティア活動に参加された方は説明会免除も可

・詳細については参加決定した方に後日メールにてお知らせ致します。

・参加が難しい場合は、申込みフォーム内の指定箇所にその理由をご入力下さい。

◉2023年10月13日（金）

【時間】19:00〜21:00（予定）

【場所】渋谷区氷川区民会館

◉2023年10月14日（土）

【時間】13:30〜15:30（予定）

【場所】渋谷区氷川区民会館

参加者へ説明会の詳細はメールさせていただきます。

事前準備について

アースガーデンオフィスでスタッフパスや食券、POP作りなどを行います。

事前からみんなで仲良くなって、イベント当日はより楽しめること間違いなしです！

【日程】2023年10月14日（土）

【時間】15:30〜17:00（予定）

【場所】アースガーデンオフィス

14(土)の説明会終了後に参加可能です。

参加者へ事前準備の詳細はメールさせていただきます。

コアスタッフ募集！！

アースガーデンでは、当日だけでなく事前からイベントづくりに積極的に参加できる『コアスタッフ』を募集しています！

コアスタッフとは、イベント当日の活動だけでなく当日に向けたミーティングや事前作業から積極的に関わり、もう一歩踏み込んでイベントづくりに参加できるボランティア・スタッフです。

「ボランティアの中心リーダーとなってイベントを盛り上げたい！」「イベントづくりに興味がある！」「自分の持っているスキルやチカラを普段の仕事や生活だけではなく最大限に発揮できる場がほしい！」「仲間と一緒に何か作り上げるのが好きだ！」という方は是非ご参加下さい！

◉コアスタッフミーティング日程（予定）

・eg秋キックオフMTG 9/9(土)14:00-16:00（渋谷のオフィスにて実施）

・第2回目MTG 10/4(水)20:00-21:30（渋谷のオフィスもしくはオンラインにて）

・第3回目MTG 10/18(水)20:00-21:30（渋谷のオフィスもしくはオンラインにて）

上記日程以外で、各チームでMTGも実施します。