アースデイ東京2023 ＠代々木公園ボランティア募集　4/15(土)は締切ました

日本では2001年にアースデイ東京が始まり、代々木公園でのフェスティバルを中心に活動を続けていく事で、今では当たり前となった「エコ」や「オーガニック」という概念を様々な領域に浸透させるだけでなく、自然エネルギーの普及やゴミを出さないイベントのあり方を提示するなど日本における環境活動の先頭に立ってきました。

アースデイ東京@代々木公園では一緒にイベントを作るボランティアスタッフを募集いたします。

私たちと一緒にイベントを作るボランティアスタッフの魅力は、ライフスタイルも、価値観も、年齢も職業も、生まれも、育ちも、な〜んにも関係なく全員が同じ立場で活動できることです。これだけ幅広い人が同じ環境で一緒に活動するなんて、普段の生活ではほとんどないと思います。先輩・上司などの上限関係は無く、世代を超えたフラットなコミュニケーションこそがイベントボランティアの素晴らしいところです。学生さんなら若さを武器に「行動力」、社会人なら経験値からの「工夫」や「発想」。それぞれの個性や能力を活かして、たくさんの企画や価値をボランティアの皆でつくっています。難しいこと特にありません。「何かやってみたい」と思っている方、参加してみませんか？

ボランティアに参加するまでの流れ

１．「募集要項」の内容を必ず確認

２．申込みフォームに必要事項を入力

３．フォーム入力完了後、申込み時にご入力頂いたアドレスに「自動返信メール」が届く

受信ボックスに届かない場合は迷惑メールボックスをご確認ください。

４．申し込み後、担当者からメールが届く

５．ボランティア説明会に参加

６．アースデイ東京2023@代々木公園の活動に参加

募集人数

各日合計50名程度

応募多数の場合、選考となります。

人数に達した場合、募集締め切り日よりも早く締め切る場合がございます。

募集日程と活動時間

4月14日（金）

設営ボランティア：朝8:30〜18:00（予定）

4月15日（土）→締切ました

早朝ボランティア：朝6:30〜20:00（予定）／通常：朝8:00〜20:00（予定）

4月16日（日）

朝8:00〜22:00（予定）／撤収ボランティア：14:00〜22:00（予定）

・各日こちらで定めた上記時間で活動していただきます。途中参加・途中帰宅は出来ませんので予めご了承ください。

・高校生までの方は、4/16(日)は20:00で活動終了となります。

・1日から参加可能です。

・活動時間は当日のステージ公演状況や悪天候などにより、多少前後する場合があります。

・現地集合、現地解散となります。

【4月14日（金）設営ボランティア】

設営ボランティアとは、テントの設営や備品の振り分け・配置などを行います。

ここでいうテントとは、よく運動会などで使われるテントのことです。そのテントを前日から会場に建てていきます。

一見ハードルが高そうな活動ですが、テントもコツさえ分かれば結構簡単に建てられます。スタッフが丁寧にやり方を教えますので、初心者の方でも気軽に参加することができますよ！何もない状態からイベント形になるまでの流れを肌で感じられるので、活動が終わった時には非常に達成感もあります！参加者同士で仲良くなるきっかけにもなりますよ！

【4月15日（土）早朝ボランティア】

早朝ボランティアとは、制作スタッフやボランティアリーダーと一緒に「出店者の車両誘導」や「備品貸出し等」を行います。出店者さんとお話しする機会も多く、イベントが始まる早朝の空気感を味わえ、大変やりがいがあります。早朝から一緒に活動してみませんか？

参加希望される方は、フォーム内のイベント参加希望日の「4月15日（土）6:30〜20:00（早朝）」にチェックをしてください。

【4月16日（日）撤収ボランティア】

撤収ボランティアとは、イベント終了後の片付け作業を一緒に行ってもらうボランティアです。

主な活動としては、運動会で使われるようなテントの部材を崩したり紐で縛ったり、備品を運んだり、出店車両の誘導などを行います。

14:00に会場にお越しになりましたら、撤収活動の詳細等の説明をさせていただきます。

片付け作業が始まるまでの間はイベントを自由に楽しんで頂ければと思います。参加される方には当イベントフードエリア内で利用できるフードチケット1枚800円を支給いたします。（差額分は自己負担）

普段やり慣れない活動は、戸惑いや気疲れ等を感じるシーンがあるかもしれません。しかしながら、アーティスト、出店者、制作スタッフ、ボランティアスタッフが一丸となってイベントを作り上げた時の達成感はお金には変えられない素晴らしいものだと思っています。１歩踏み込んだ活動が、スタッフ・出店者・ボランティアさんと知り合うきっかけになったり、自己成長や自信に繋がります。一緒に楽しみながらイベントを成功させましょう！

活動内容

4月14日（金）／設営作業

テントの設営や装飾、出店受け入れ準備など

4月15日（土）4月16日（日）／イベント運営

各セクションに分かれて、OPEN準備やイベントの運営、撤収作業（16日）

・活動内容は多少変更する場合がございます。予めご了承ください。

活動チームについて

・インフォメーション

・マーケット（出店管理）

・キッズグリーン

・ごみゼロステーション

・ステージ

１．イベント当日は各セクションに分かれて活動します。

２．スタッフの全体人数状況や運営側の事情により、希望に添えない場合がございます。予めご了承ください。

３．運営の都合上、活動チームや作業内容が変更になる場合がございます。詳細は説明会でお伝えいたします。

食事について

□4月14日（金）

昼食のみお弁当をご用意しております。（朝食・夕食の用意はありません）

□4月15日（土）4月16日（日）：各日フードチケットを支給。（朝食の用意はありません）

※フードチケット＝当イベントフードエリア内で1枚800円として利用できるチケットです。（差額分は各自負担）

ボランティア説明会

当イベントに初めて参加される方はボランティア説明会に「参加必須」となります。

2021年〜2022年の間で当イベントのボランティア活動の参加経験者は説明会が免除出来ます。

・詳細については参加決定した方に後日メールにてお知らせいたします。

・参加が難しい場合は、申込みフォーム内の指定箇所に欠席理由を必ずご入力ください。

・無断欠席をされた方は、参加キャンセルと判断させていただきます。

・定員数に達した説明会会場（4月7日、4月8日のどちらか）は先に締め切る場合が御座います。

・説明会の受付時にご本人確認をさせていただきます。氏名/住所/生年月日が確認できる身分証など（免許証/保険証など）をお持ち下さい。

第1回ボランティア説明会

【日程】2023年4月7日（金）

【時間】19:00〜21:00（予定）

第2回ボランティア説明会

【日程】2023年4月8日（土）

【時間】13:30〜15:30（予定）

説明会の会場は渋谷を予定しております。

事前準備について

スタッフパスや食券、POP作りなどを行います。

事前からみんなで仲良くなって、イベント当日はより楽しめること間違いなしです！

【日程】2023年4月8日（土）

【時間】15:30〜17:00（予定）

【場所】ボランティア説明会会場にて

8(土)の説明会終了後に参加可能です。

ボランティアリーダー募集

アースデイ東京＠代々木公園では、事前からイベントづくりに参加する『ボランティアリーダー』を募集しています！ボランティアリーダーとは、ミーティングに参加していただき、事前から準備を進めていきます。当日は各チームのリーダーとしてボランティアスタッフをまとめていただきます。

当日のみ参加するボランティアとは異なり、一歩踏み込んだ活動となる為、達成感や成長感を得られると思います。

「ボランティアの中心リーダーとなってイベントを盛り上げたい！」「イベントづくりに興味がある！」「自分の持っているスキルやチカラを普段の仕事や生活だけではなく最大限に発揮できる場がほしい！」「仲間と一緒に何か作り上げるのが好きだ！」という方は、申込フォームのボランティアリーダーに「参加する」をチェックして下さい。

募集締切

2023年4月5日（水）まで

●以下、予めご了承下さい。

・定員に達した場合は締切日よりも早く応募を締め切る場合が御座います。（応募多数の場合は選考）

・締切日よりも先に定員数に達した募集日程（4月15日、4月16日のどちらか）は先に締め切る場合が御座います。

・参加確定のご連絡はから1週間以内にメールでお知らせいたしますので、メールのチェックをお忘れないようご注意下さい。お申込後すぐに参加確定のご連絡を個人に送るわけではありませんのでご注意下さい。

新型コロナウィルスの感染予防対応について

新型コロナウィルス感染予防にご協力ください。

※当日の検温・マスクの着用・身体的距離の確保につきましては、ご協力お願いいたします。

※以下に該当する方は活動へ参加することができません。

・発熱等、体調不良の症状のある方。

・新型コロナウイルス陽性判定を受け、保健所等により定められる療養期間が経過していない方。

・参加日から遡り、5 日以内に新型コロナウイルス陽性判定を受けた者との濃厚接触がある方。

※当日の具体的な感染予防対策につきましては、当日までの状況で判断して、改めてご連絡をさせていただきます。

状況が日々変化しております。対策方針については柔軟な対応とご協力の程、どうぞよろしくお願いいたします。

注意事項 ※必ずご確認下さい！

・参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。

・PDFなどの容量の大きい添付ファイルを送信する場合もございますので、やりとりについてはPCアドレス（GmailやYahooメール等も含む）のご利用を極力お願いいたします。

・携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、登録を必ずお願いいたします。応募フォーム内にメールアドレスのご案内をさせていただきます。

・受信設定し忘れ等によってメールが届かない、こちらからのメールが「迷惑メールボックス」に入ってしまって受信に気づかない等で連絡が途絶えてしまう方が多くなっております。お申込以降は「迷惑メールボックス」も含め、メールをチェック頂くようにお願いいたします。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合がございます。予めご了承ください。

・お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させていただきます。