【京都YMCA】5/21マラソン大会 当日ボランティア募集！

京都ＹＭＣＡインターナショナル・チャリティーラン大会ＨＰ：　

募集期間：

2017年3月6日（月）～5月8日（月）

定 員：

30名（先着順）
※定員は、個人・団体申込の合計です。
※募集定員に達した場合は、募集期間中でも締め切らせていただきます。

申込区分：

①個人 ②団体（5名以上）

申込条件：

①お申込み時点で社会人・大学生・専門学校生以上の方
　 ※責任者（20歳以上に限る）の引率があれば、高校生も団体でのみ参加可。
②大会当日（5月21日（日））8:00～13:30参加可能な方
③5月13日（土）19:00～20:30の事前説明会に参加可能な方
　※団体申込の場合は、1団体につき1名以上は事前説明会にご出席ください。
④大会主旨を理解し、募集要項をご確認の上ご参加ください。

活動内容：

競技コース（北山橋～丸太町橋間）での安全の見守り、ランナー誘導

参加記念：

①当日パンフレット、報告書の「大会運営ボランティア欄」にお名前を掲載いたします。（掲載について詳しくは、こちらをご覧ください。）
②大会後、報告書と大会オリジナルタオルをお送りいたします。
　 ※大会当日、無断で欠席された場合は、参加記念品はお渡しできません。

注意事項：

・報酬、交通費、食事の支給はありません。
・当日は、動きやすい服装（ズボン）と歩きやすい靴（スニーカー等）、帽子を着用してご参加下さい。（スタッフ用ビブスは貸出いたします。）
・雨天対策も各自でお願いいたします。
・長時間（2時間程度）にわたり立ったままでの活動が主となります。
・着替えの場所は準備していません。動きやすい服装でご集合ください。
・荷物を預ける場所は準備していません。貴重品を含め、所持品は各自で管理をお願いいたします。盗難、紛失に十分ご注意ください。（主催者は、一切の責任を負いません。）
・ボランティア参加者は、傷害保険に一斉に加入します。（個人負担はありません。）事故やけががあった場合は、この傷害保険の適用範囲内で対応します。
・当日、都合が悪くなり参加できなくなった場合は必ず事前にチャリティーラン事務局まで連絡してください。
・ボランティア活動中（事前説明会も含む）の映像・写真・記録等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。
・その他、主催者が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動してください。

個人情報の取扱について：

・主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
・大会を円滑に運営することを目的とし、活動内容案内、説明会開催連絡、関連情報の通知、出欠管理、関連資料発送、登録情報の確認、アンケートやレポート依頼、次回大会の案内、損害保険申込のために利用いたします。

ボランティア参加申込から大会当日までのスケジュール：

3月6日（月）～5月8日（月）　 申込受付（「協賛・ボランティア申込書」をお出しください。）
　申込受付後、事務局より「ボランティア記入票」をお渡しもしくはメール・郵便にてお送りします。
5月13日（土）19:00～20:30 　大会運営ボランティア 事前説明会（場所： 京都ＹＭＣＡ三条本館）
　※「ボランティア記入票」は事前にお送りいただくか、説明会当日にご持参ください。
5月21日（日） 8:00～13:30　 大会当日（場所： 鴨川公園特設会場）

お問合せ・お申込み：

お申込みは、「協賛・ボランティア申込書」を京都ＹＭＣＡ三条本館1階窓口でお渡しいただくか、ＦＡＸまたはメールにてお送りください。
※電話、郵送でのお申込みは受付ておりません。

<京都ＹＭＣＡインターナショナル・チャリティーラン事務局>

〒604-8083 京都市中京区三条通柳馬場東入中之町2
TEL 075-231-4388 FAX 075-251-0970
E-mail: [email protected]